Vorstandsassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vorstandsteams

JR Germany; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Vorstandsassistenz wird gesucht, um das Vorstandsteam in Ludwigsburg zu unterstützen. Diese unbefristete Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der Organisation zentraler verbandlicher Veranstaltungen mitzuwirken und komplexe Prozesse zu strukturieren. In einem vielfältigen und wertschätzenden Arbeitsumfeld werden Sie Ihre Fähigkeiten in der Koordination und Organisation einbringen und die Chance erhalten, sich in Themen der Sozialen Arbeit einzuarbeiten. Wenn Sie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten haben und sich für die Werte der Caritas engagieren möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Zusatzversorgung (ZVK-KVBW)

Sonderzahlungen

Kinderzulage

Jobrad oder Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Profunde Kenntnisse in MS Office und Outlook.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsteams in inhaltlicher und praktischer Hinsicht.
• Koordination aller Aufgaben im Vorstandsbüro und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Recherchefähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Bachelor in Sozialer Arbeit

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vorstandsteams, Ludwigsburg

Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart

Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart sucht eine engagierte

Vorstandsassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vorstandsteams.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Die CaritasStiftung Lebenswerk Zukunft (www.lebenswerk-zukunft.de) lädt Stifterinnen und Stifter ein, sich sozial und zivilgesellschaftlich zu engagieren, eigenverantwortlich zu wirken und Verantwortung durch die Gründung einer eigenen Stiftung zu übernehmen. Die Stiftung übernimmt auch die Verwaltung des Stiftungsvermögens, inklusive Immobilien.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung des Vorstandsteams in inhaltlicher und praktischer Hinsicht, inklusive Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
2. Koordination aller Aufgaben im Vorstandsbüro
3. Sammeln relevanter Informationen und Durchführung von Rechercheaufgaben
4. Organisation zentraler verbandlicher Veranstaltungen im Team
5. Steuerung des Wissensmanagements des Vorstands
6. Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. Bachelor in Sozialer Arbeit oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Freude an eigenen Ideen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zu Vertretungsaufgaben
• Fähigkeit, komplexe Prozesse im Vorstandsbereich zu strukturieren
• Profunde Kenntnisse in MS Office, Outlook und Präsentationsmedien
• Proaktive Gestaltung digitaler und kollaborativer Arbeitsweisen im Vorstandsteam
• Interesse an Themen der Sozialen Arbeit und Bereitschaft zur thematischen Einarbeitung
• Engagement für die Teilhabe benachteiligter Menschen und Identifikation mit den Werten der Caritas

Wir bieten:

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Zusatzversorgung (ZVK-KVBW), Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket
• Ein vielfältiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt aktiv lebt

Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, die entsprechend qualifiziert sind.