Vorstandsassistenz (w/m/d) – Organisation & Digitalisierung

Emschergenossenschaft / Lippeverband; Essen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports

Deutschlandticket/Mobilität

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Teilzeit möglich

Gesundheitsmanagement

Job summary

Emschergenossenschaft und Lippeverband sucht am Standort Essen eine digital affine, organisationsstarke Persönlichkeit für eine unbefristete Vorstandsassistenz. Sie koordinieren den Vorstandstag, gestalten Arbeitsabläufe modern und unterstützen die Kommunikation intern sowie extern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene mit.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen (Ausbildung abgeschlossen).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Diskretion.
• Sehr gute MS-Office- und Microsoft-365-Kenntnisse; sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorstandswesens inkl. Terminplanung, Dienstreisen und Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen unter Einsatz moderner digitaler Werkzeuge, inklusive KI-basierter Hilfsmittel.
• Unterstützung der Vorstandskommunikation sowie Mitwirkung bei Planung/Koordination von Social-M media-Aktivitäten.
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen.
• Enge Abstimmung im Assistenz-Tandem und mit Vorstandsreferent*innen sowie internen/externen Ansprechpartner*innen.

Job description

Für unseren Vorstand Wassermanagement und Technik suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine digital affine, organisationsstarke Persönlichkeit, die neue Impulse in die Vorstandsarbeit einbringt.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorstandsalltags einschließlich komplexer Terminplanung, Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und Einsatz moderner digitaler Anwendungen, einschließlich KI-gestützter Werkzeuge, zur effizienten Gestaltung der Vorstandsarbeit
• Unterstützung der internen und externen Vorstandskommunikation sowie Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Social-Media-Aktivitäten
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Korrespondenz, Protokollen und Entscheidungsunterlagen sowie Nachverfolgung relevanter Themen
• Enge Abstimmung im Assistenz-Tandem sowie mit Vorstandsreferent*innen und internen und externen Ansprechpartner*innen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Fundierte Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation komplexer Terminabläufe sowie in der Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsunterlagen für die oberste Führungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft 365 sowie praktische Erfahrung im Einsatz digitaler Anwendungen zur Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit
• Erfahrung in der professionellen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Korrespondenz; Kenntnisse im Bereich Social Media
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten sowie eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Offenheit für Veränderungen

Das zeichnet uns aus:

• Urban Sports Mitgliedschaft
• Mobilitätsangebote (zum Beispiel Deutschlandticket und Fahrradleasing)
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vereinbarkeit Familie und Beruf
• Teilzeitmöglichkeiten
• Aktives Gesundheitsmanagement

Vergütung auf einen Blick:

Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 8. Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.

Wer wir sind:

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

05.11.2026

Kennziffer 26-347.