Vorstandsassistenz (w/m/d)

DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH; Dresden; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice‑Möglichkeiten

30 Urlaubstage+ pro Jahr

Fort- und Weiterbildungen

Office Management-Umfeld

Zusammenfassung

Der Verband Sächsischer Wohnungsgenossenschaften e. V. (VSWG) sucht eine engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d) für das Vorstandsbüro in Dresden. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Termine, Reisen und die Korrespondenz und unterstützen die Gremienarbeit.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz auf Leitungsebene mit, arbeiten diskret, eigenständig und strukturiert, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren verbindlich auf Deutsch (C1+).

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene
• Diskretion, Integrität und verbindliche Kommunikation
• strukturierte und präzise Arbeitsweise
• selbstständiges Arbeiten und vorausschauendes Denken
• sicherer Umgang mit MS Office
• professionelles Auftreten und gute Deutschkenntnisse (C1+)

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
• Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz
• Sicherstellung eines Wiedervorlagesystems
• Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit
• Organisation von Gremienterminen von Einladung bis Protokoll
• Vorbereitung und Begleitung interner/externer Veranstaltungen
• Betreuung des Gästeempfangs und Kontaktepflege

Kenntnisse

Diskretion

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässige Kommunikation

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Verband Sächsischer Wohnungsgenossenschaften e. V. (VSWG) ist gesetzlicher Prüfungsverband sowie Fach- und Interessenverband der sächsischen Wohnungsgenossenschaften. In den Bereichen Prüfung, Beratung, Weiterbildung und Interessenvertretung unterstützt der VSWG seine Mitgliedsgenossenschaften.

Zur Verstärkung des Teams sucht der VSWG eine engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d) für das Vorstandsbüro, die mit Organisationstalent, Diskretion und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt.

Organisation im Blick – den Vorstand professionell unterstützen

Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und sorgen für professionelle Abläufe im Vorstandsbüro. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
• Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz
• Sicherstellung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems
• Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit
• Organisation der Gremientermine von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand
• Planung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents und formelle Anlässe
• Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen
• Betreuung des Gästeempfangs und Pflege von Kontakten

Mit Erfahrung, Diskretion und Organisationstalent

Für diese verantwortungsvolle Position im Vorstandsumfeld bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene oder in einem vergleichbaren Vorstandsumfeld mit. Darüber hinaus überzeugen Sie durch:

• Diskretion, Integrität und eine verbindliche Kommunikation
• eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken
• einen sicheren Überblick auch in komplexen Situationen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1+-Niveau
• einen souveränen Umgang mit MS Office
• ein professionelles und sicheres Auftreten
• wünschenswert: Erfahrung in der Gremienarbeit
• wünschenswert: Kenntnisse im gemeinnützigen oder wohnungswirtschaftlichen Kontext

Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen

Beim VSWG erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben. Geboten werden:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Office Management
• professionelle Zusammenarbeit im Vorstandsumfeld
• verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabenflexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle
• digitales Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• über 30 Urlaubstage pro Jahr
• eine hohe Work-Life-Balance
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• regelmäßige Teamevents
• Freistellungen zu besonderen Anlässen

Möchten Sie den Vorstand künftig organisatorisch unterstützen?