Vorstandsassistenz / Personal Assistant to CFO (m/w/d)

O.PEN Büro- und Personalservice GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen sucht eine erfahrene Vorstandsassistenz, die die CFO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Planung des Tagesablaufs, die Organisation von Terminen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Das Unternehmen bietet Ihnen ein professionelles Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in einem hybriden Arbeitsmodell entfalten können. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, das gerne in einem dynamischen Team arbeitet und Verantwortung übernimmt, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Individuelle Weiterbildung

Umfangreiche Benefits

Hybrides Arbeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Assistenzerfahrung auf gehobenem Niveau, idealerweise im internationalen Konzern.
• Sicher im Umgang mit MS Office, v.a. Outlook, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Vorausschauende Planung und Koordination des Tagesablaufs der CFO.
• Organisation und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen.
• Vertrauensvolle Koordination sensibler Vorgänge.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Teamarbeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für ein führendes Technologieunternehmen für nachhaltige und vernetzte Mobilität in Frankfurt sucht unser Mandant ab sofort eine erfahrene und professionelle Vorstandsassistenz / Personal Assistant to CFO (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Unser Mandant ist ein weltweit führender Automobilzulieferer und treibt mit innovativen Technologien die Mobilität der Zukunft voran. Mit rund 100.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern steht das Unternehmen für Fortschritt, Verlässlichkeit und globale Zusammenarbeit. Die Position bietet ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und hoher Verantwortung.

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Finanzvorständin vorausschauend und effizient in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Als zentrale Ansprechperson agieren Sie strukturiert, diskret und mit Gespür für Prioritäten – in enger Abstimmung mit dem strategischen Assistenten.

Ihre Aufgaben:

• Vorausschauende Planung und Koordination des Tagesablaufs der CFO inkl. Terminmanagement und Outlook-Kalender
• Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops und (inter-)nationalen Dienstreisen
• Kommunikation mit internen Bereichen, Stakeholdern und externen Partnern in Deutsch und Englisch
• Administrative Aufgaben wie Reisekostenabrechnung und Bestellwesen
• Vertrauensvolle Koordination sensibler Vorgänge
• Enge Zusammenarbeit und Vertretung innerhalb des Top-Management-Assistenzteams
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Assistenzerfahrung auf gehobenem Niveau, idealerweise im internationalen Konzern
• Sicher im Umgang mit MS Office, v.a. Outlook, Excel und PowerPoint
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender Arbeitsweise
• Belastbar, souverän auch unter Zeitdruck
• Teamorientiert, eigenständig und servicebewusst auf Top-Level

Das bietet Ihnen unser Mandant:

• Direkte Anbindung an die Top-Führungsebene
• Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiale Zusammenarbeit in professionellem Umfeld
• Hybrides Arbeiten: bis zu 2 Tage Home-Office/Woche
• Individuelle Weiterbildung und umfangreiche Benefits
• Jahresgehalt ca. 75.000 – 95.000EUR, je nach Erfahrung

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*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

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Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.