Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Dienstleistungsfirma in Köln sucht eine Vorstandsassistenz in Vollzeit oder Teilzeit. Diese abwechslungsreiche Position erfordert Unterstützung des Vorstands in administrativen Angelegenheiten und bietet die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung in einem dynamischen Umfeld. Bewerbungen sind willkommen, inklusive Gehaltsvorstellungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung des Vorstands in organisatorischen Angelegenheiten.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

HCL Notes

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position kann auch in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und proaktive Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des anspruchsvollen Tagesgeschäfts
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Vorträgen und Statistiken
• Verfassen der geschäftlichen Korrespondenz und Bearbeitung der Post
• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Überwachung und Koordination der Terminplanung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenbankpflege
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in HCL Notes von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer 191091 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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