Vorstandsassistenz (m/w/d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung sucht eine Vorstandsassistenz für den Standort Bonn. In dieser Rolle unterstützen Sie den Vorstand in täglich anfallenden Aufgaben, einschließlich Terminmanagement und Geschäftsreisekoordination. Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie umfassenden Gesundheitsangeboten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Echtes Team mit Teamspirit

Work-Life-Balance mit Home Office

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in M365 gewünscht.
• Idealerweise sichere Kommunikation in Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im täglichen Business.
• Terminmanagement und Planung von Geschäftsreisen.
• Bearbeitung der Vorstandspost und Bewirtung von Besuchern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Engagement

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

M365

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung ∙ Ein Interview ∙ Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ∙ Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

• Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business
• Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Deine Mission: Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland
• Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost
• Auch die freundliche Bewirtung von Besuchern gehört zu Deinem Aufgabenfeld
• Die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie die Internetrecherchen runden Dein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum ab

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ausgezeichnete Kenntnisse in M365 vorweisen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksweise zählen zu Deinen Stärken
• Idealerweise kommunizierst Du sicher in der englischen Sprache
• Du verfügst über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln
• Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement sowie Flexibilität und Diskretion zeichnen Dich aus

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
  

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