Vorstandsassistenz (m / w / d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt.com; Bonn; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Firma sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Bonn, die den Vorstand in täglichen Aufgaben unterstützt. Aufgaben umfassen Terminmanagement, Reiseorganisation und Bearbeitung der Vorstandspost. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion mit. Flexibilität und Teamgeist sind entscheidend.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Home Office Möglichkeiten

Echtes Teamspirit

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Idealerweise sichere Englischkenntnisse.
• Lösungsorientiertes Handeln unter Druck.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im täglichen Business.
• Terminmanagement und Planung von Geschäftsreisen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

M365

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (m / w / d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt - Job perfekt

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Deine Mission

• Als Vorstandsassistenz (m / w / d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business
• Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Deine Mission : Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland
• Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost
• Auch die freundliche Bewirtung von Besuchern gehört zu Deinem Aufgabenfeld
• Die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie die Internetrecherchen runden Dein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum ab

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ausgezeichnete Kenntnisse in M365 vorweisen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksweise zählen zu Deinen Stärken
• Idealerweise kommunizierst Du sicher in der englischen Sprache
• Du verfügst über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln
• Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement sowie Flexibilität und Diskretion zeichnen Dich aus

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

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