Vorstandsassistenz (m/w/d)

TN Germany; Wernau (Neckar); Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Vorstandsassistenz, die mit Eigeninitiative und Diskretion das Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die rechte Hand des Vorstands und übernehmen vielfältige Aufgaben im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Sie arbeiten eng mit dem Vorstandsreferenten zusammen und sind verantwortlich für die Kommunikation, Terminplanung sowie die Organisation von Firmenveranstaltungen. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote. Wenn Sie gerne in einem kreativen und dynamischen Umfeld arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Verpflegung

Teamausflüge und Firmenfeste

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Studiomitgliedschaft mit EGYM Wellpass

Kinderzimmer im Büro

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzumfeld ist erforderlich.
• Selbstständige, lösungsorientierte und systematische Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Terminplanung und Koordination von Geschäftsterminen und Meetings.

Kenntnisse

Diskretion

Kommunikation (auch in Englisch)

Selbstständige Arbeitsweise

Zeitmanagement

Office 365 Kenntnisse

Lösungsorientierte Denkweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

Office 365

Digitale Kommunikationsmedien

Jobbeschreibung

Mit DIRS21 sind wir Marktführer für Onlinebuchungs- und Channelmanagement-Systeme in der Hotellerie, Gastronomie und dem Tourismusgewerbe. Über 5.300 Kunden , meist mittelständische und inhabergeführte Hotels aus dem 3-4 Sternebereich, nutzen DIRS21 in Deutschland, Österreich und der Schweiz. An unseren Standorten in Wernau (Region Stuttgart/ Esslingen) und Leipzig leben wir mit gut 100 Teamplayern den Spirit der schwäbischen Tüftler, Denker und Erfinder.

Deine Aufgaben bei uns:

Als Vorstandsassistenz bist Du die rechte Hand unseres Vorstands. Deine Stärken liegen darin eigenständig, verantwortungsvoll und manchmal auch parallel zu arbeiten. Verschwiegenheit und Diskretion sind Dir wichtiger als in einem großen Team zu arbeiten. Du schätzt eine flexible Arbeitszeit – bist aber auch bereit außerhalb Nine to Five zu arbeiten. Idealerweise hast Du bereits für kleine und mittelständische Unternehmen gearbeitet und kannst unternehmerisches Handeln nachvollziehen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung des Vorstands bei sämtlichen Aufgaben im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsreferenten
• Mitarbeit bei – und Übernahme der Vorstandskorrespondenz und Kommunikation (auch in Englisch)
• Zuarbeit für Firmenveranstaltungen und Projekten
• Terminplanung, Koordination und ggf. Reiseplanung von Geschäftsterminen und Meetings
• Verwaltung und Administration von Dokumenten und Schriftverkehr

Dein Profil:

• Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung oder Studium verfügst Du über Berufserfahrung im Assistenzumfeld
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit gehören zu Deinen Werten
• Eine souveräne und stilsichere Kommunikation (auch in Englisch) zeichnet Dich aus
• Dir liegt eine selbstständige, lösungsorientierte und systematische Arbeitsweise
• Du beherrschst den Umgang mit den Office 365 Programmen und verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien
• Du hast die Fähigkeit, auch kurzfristig adaptieren zu können (Priorisierung, Zeitmanagement)

Alles außer gewöhnlich - Das erwartet Dich bei uns:

Neben der fachlichen Kompetenz ist es für uns genauso wichtig, dass Du als Mensch in unser Unternehmen passt. Wir sind immer offen für Ideen, Kreativität, Veränderungen und Verbesserungen, die mit Engagement und Begeisterung vorangetrieben werden. Außerdem kannst Du bei uns Beruf und Privatleben räumlich und zeitlich optimal vereinen. Wir bieten Dir im Rahmen unseres GoodWork Konzeptes:

• Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Strukturen, offenen Türen
• Moderne Führungskultur: Flache Hierarchien & Wertschätzung über alle Ebenen hinweg
• Selbstständige und vielseitige Aufgaben in einem jungen, innovativen Unternehmen
• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche, hochwertige Weiterbildungen
• Life-Balance: Freie Arbeitszeitgestaltung, Selbstorganisation, Remote Work, Ein Kinderzimmer im Büro für weitreichende Flexibilität
• Verpflegung: Kaffee, Mittagessen, Obst und Softdrinks kostenlos
• Entertainment: Teamausflüge, Firmenfeste, Aufenthaltsräume inkl. Playstation etc.
• Gehaltsbestandteil: Betriebliche Krankenzusatzversicherung und -Altersvorsorge
• Fitness: Studiomitgliedschaft mit EGYM Wellpass

Von Dir erwarten und unterstützen wir Eigeninitiative, hohe Ansprüche an die Qualität Deiner Arbeit sowie Mut und Wille zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Für unsere lebendige und faire Unternehmenskultur wurden wir als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet.