Vorstandsassistenz (m/w/d)

TN Germany; Ottobrunn; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Energiebranche sucht eine engagierte Vorstandsassistenz, die das Team in Ottobrunn verstärkt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die Planung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Empathie und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem internationalen Team, das eine familiäre Atmosphäre pflegt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Management haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Mitarbeiterrabatte

Zuschuss zur Altersvorsorge

Obst und Getränke zur freien Verfügung

13. Monatsgehalt

Professionelle Betreuung durch Personalberater

Familiäre Atmosphäre

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, ideal im Umfeld einer Aktiengesellschaft.
• Hoher Qualitätsanspruch und Genauigkeit bei der Arbeit.

Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung der Vorstände bei administrativen Themen.
• Planung und Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen.
• Budgetplanung und Unterstützung des ESG-Teams.

Kenntnisse

Managementfähigkeiten

Empathie

Netzwerkfähigkeiten

Diskretion

Flexibilität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft

Gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Neue Herausforderung als Vorstandsassistenz (m/w/d)!

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

• Gleitzeit!
• Homeoffice möglich!
• 30 Tage Urlaub!

Unser Kunde arbeitet an innovativen und umweltfreundlichen Energielösungen.

Sie sind interessiert an der Stelle als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Ottobrunn? Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und projektbezogene Unterstützung der Vorstände, inklusive administrativer und organisatorischer Themen (z.B. Terminkoordination, Reiseorganisation) sowie eigenständiger Projekte.
• Planung, Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung; Schnittstellenmanagement zu Linien- und Stabsfunktionen, Koordination und Überwachung der Termine.
• Budgetplanung für die verantworteten Kostenstellen und Unterstützung bei Kapitalmaßnahmen.
• Unterstützung des ESG-Teams.
• Erstellung anschaulicher Präsentationen aus Zahlen, Daten und Fakten sowie enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen.
• Verantwortung für die Führung und Vertretung der Teamassistenz.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position, ideal im Umfeld einer Aktiengesellschaft.
• Gutes Managementumfeld-Verständnis, Empathie, Netzwerkfähigkeiten und Diskretion bei sensiblen Informationen.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Professionalität bei hektischen Situationen.
• Hoher Qualitätsanspruch, Genauigkeit, Verlässlichkeit und frühzeitiges Erkennen von Herausforderungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft für diese Schlüsselposition.

Unsere Vorteile

• Leistungsgerechte Vergütung.
• Professionelle Betreuung durch die Personalberater/innen der PERMACON GmbH.
• Mobiles Arbeiten, Gleitzeit mit Stundenkonto, 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt.
• Geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zur Altersvorsorge, Obst und Getränke zur freien Verfügung.
• Internationales Umfeld, Austausch mit Kollegen, familiäre Atmosphäre, Du-Kultur und offene Türen.