Vorstandsassistenz (m/w/d)

CEWE Stiftung & Co. KGaA; Oldenburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich Kreativität und Technologie sucht eine Vorstandsassistenz zur Unterstützung des CEO. Die Rolle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben, von der Terminkoordination bis zur Informationsaufbereitung. Ideal für Bewerber mit einem kaufmännischen Hintergrund und umfassender Erfahrung in einem internationalen Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Tagesbetreuung

Gesundheitsangebote wie mobile Massagen

Qualifikationen

• Erfahrung in vergleichbarer Position in internationalem Umfeld.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Effizientes und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Terminkoordination und Organisation von Vorstandssitzungen.
• Verwaltung von E-Mails und vertraulicher Korrespondenz.
• Vorbereitung von Informationen und Protokollen für Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bei CEWE schaffen Orte, an denen Kreativität auf Technologie trifft und emotionale Produkte unseren Alltag prägen. Wir stehen für Teamgeist, Innovation und Nachhaltigkeit – Werte, die in unserer Unternehmenskultur fest verankert sind. Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander sind für uns nicht nur Worte, sondern gelebte Praxis. Wir begrüßen und fördern individuelle Perspektiven, lehnen jede Form der Diskriminierung ab und setzen uns aktiv für ein inklusives Arbeitsumfeld ein – für ein Miteinander, das inspiriert, fördert und begeistert.

Die Aufgaben im Überblick:

Für unseren CEO suchen wir zeitnah eine neue Vorstandsassistenz, die Lust hat, ihn bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.

Die Aufgaben im Detail:

• Terminkoordination: Sicherstellung einer effizienten und priorisierten Planung des CEO-Kalenders, einschließlich der Organisation von Vorstandssitzungen, strategischen Geschäftstreffen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen (einschließlich der Reisekostenabrechnung).
• Kommunikation: Sorgfältige Verwaltung von E-Mails, vertraulicher Korrespondenz und der Steuerung von Telefonaten – du bist die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation des CEOs.
• Informationsmanagement und Protokollführung: Vorbereitung und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie Protokolle und Dokumentationen von Besprechungen – inklusive Erstellung von professionellen Präsentationen und Briefings in Deutsch und Englisch.
• Executive Onboarding: Planung, Erstellung und Koordination von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende auf Leitungsebene und Unterstützung in der organisatorischen Einarbeitung.
• Schnittstellenfunktion: Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten (u.a. Organisation von Veranstaltungen) – dabei sind Sie die Schnittstelle zwischen Vorstand und anderen Abteilungen.

Unser Wunschprofil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie tiefgreifende Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, effizientes und strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, in stressigen Phasen die Ruhe zu bewahren.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und anderen modernen Kommunikationsmitteln.
• Kooperatives, flexibles und eigenständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das macht uns bei CEWE aus:

Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Urlaubstage.

Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienprogramm, Mitarbeiterrabatte etc.

Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Vielseitige Angebote aus Seminaren, Trainings und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen.

Innovative & offene Unternehmenskultur mit jeder Menge Teamspirit: Wir bieten ein strukturiertes Onboarding sowie jährliche Highlights wie beispielsweise unser Sommerfest.

Vielfalt & Verantwortung: Wir setzen auf Diversity, Inklusion und Nachhaltigkeit.

Familienfreundlicher Arbeitgeber: Tagesbetreuung "cewelino" und Ferienbetreuungsprogramme direkt am Standort.

Vielfältige Gesundheitsangebote: Hansefit, Fahrradleasing, psychosoziale Beratung, mobile Massagen und vieles mehr.

Moderne Arbeitsumgebung: Neueste Ausstattung, höhenverstellbare Schreibtische und ein Betriebsrestaurant für die gemeinsame Mittagspause.

Überzeugt?

Bewerben geht ganz einfach und dauert nur etwa 2 Minuten. Im ersten Schritt reicht uns in der Regel ein Lebenslauf - sofern wir weitere Unterlagen benötigen, fragen wir diese an. Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess bei CEWE sowie Tipps und FAQ's gibt es hier.

Unsicher, ob die Stelle wirklich passt? Wir sind immer offen für Fragen. Sofern wir telefonisch nicht erreichbar sind, freuen wir uns über eine kurze Nachricht an [e-mail] (Bewerbungen nehmen wir ausschließlich über unsere Karriereseite entgegen).

Ansprechpartnerin ist Louisa Schünhoff

Telefon: 0441 - 404 5237

Adresse: Meerweg 30-32, 26133 Oldenburg

Please note that a valid work permit (for non-EU citizens) and sufficient German language skills are necessary - without these requirements, you cannot be considered.