Vorstandsassistenz (m/w/d)

GEJOBA GmbH; Mülheim an der Ruhr, Bochum, Essen, Oberhausen, Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen im Bereich der industriellen Automatisierung sucht eine erfahrene Assistenz auf Geschäftsführerebene. In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie Termine, organisieren Geschäftsreisen und steuern Projektaufgaben, während Sie die Kommunikation intern und extern managen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung auf Vorstands- oder Geschäftsführerebene haben. Exzellente organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit vielfältigen Zusatzleistungen

Beteiligung am Unternehmensergebnis

Umfangreiche Sozialleistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstands-/Geschäftsführerebene.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Eigenständige Terminkoordination sowie Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikation

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Office

SAP

Workday

Jobbeschreibung

Job-ID: 25019
Raum Essen

GEJOBA - Partner für Ihre erfolgreiche Karriere!

Ihre kommunikative und offene Persönlichkeit, in Verbindung mit Ihrem eloquenten und professionellen Auftreten, macht Sie zur idealen Unterstützung an der Seite der Geschäftsführung. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der industriellen Automatisierung. Mit hohem technischen Anspruch und innovativen Lösungen entwickelt es Systeme, die weltweit in modernen Produktionsprozessen zum Einsatz kommen.

• Eigenständige Terminkoordination sowie Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenzabwicklung via Telefon, E-Mail und Post
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Organisation von Meetings
• Selbstständige Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
• Steuerung und Überwachung von Projektaufgaben, Fristen und Ergebnissen in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Sorgfältige Verwaltung und Pflege vertraulicher Unterlagen, Daten und Dokumentationen unter Einhaltung höchster Diskretionsstandards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstands - / Geschäftsführerebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Anwenderkenntnisse in SAP und Workday sind von Vorteil
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Attraktives Gehalt mit vielfältigen Zusatzleistungen
• Beteiligung am Unternehmensergebnis
• Umfangreiche Sozialleistungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement und flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem international tätigen Familienunternehmen

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