Vorstandsassistenz (m/w/d)

I. K. Hofmann; Kitzingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die das HR-Team unterstützt. Die Position erfordert Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und gute Englischkenntnisse. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung mit umfangreichen Leistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze

Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium.
• Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Personalvorständin.
• Terminmanagement und Reisemanagement.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Engagement

Vertraulichkeit

Organisation

Kommunikation

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Wenn Sie eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten und die gute Seele für unser HR-Team sein möchten, dann suchen wir Sie! Wir stellen uns gerade neu mit modernen HR-Konzepten auf und gehen neue Wege im Personalmanagement.Wir suchen Sie als persönlichen Vorstandsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben als Vorstandsassistenz (m/w/d):

• Vorausschauende, organisatorische Unterstützung der Personalvorständin
• Terminmanagement sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
• Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Abrechnung
• Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie die Erstellung von Präsentationen auf Englisch oder auf Deutsch
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Protokollen b
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg*innen gehören zu Ihren Aufgaben.

Ihre Qualifikation als Vorstandsassistenz (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion wünschenswert
• Hohe Sozialkompetenz und ein souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aus allen Unternehmensbereichen bis hin zum Top Management
• Gute Englischkenntnisse erforderlich
• Sichere Beherrschung von MS Office Tools
• Hohes Maß an Engagement, sowie absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

Ihr Vorteil:

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wenn Sie eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten und die gute Seele für unser HR-Team sein möchten, dann suchen wir Sie! Wir stellen uns gerade neu mit modernen HR-Konzepten auf und gehen neue Wege im Personalmanagement.Wir suchen Sie als persönlichen Vorstandsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben als Vorstandsassistenz (m/w/d):

• Vorausschauende, organisatorische Unterstützung der Personalvorständin
• Terminmanagement sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
• Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Abrechnung
• Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie die Erstellung von Präsentationen auf Englisch oder auf Deutsch
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Protokollen b
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg*innen gehören zu Ihren Aufgaben.

Ihre Qualifikation als Vorstandsassistenz (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion wünschenswert
• Hohe Sozialkompetenz und ein souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aus allen Unternehmensbereichen bis hin zum Top Management
• Gute Englischkenntnisse erforderlich
• Sichere Beherrschung von MS Office Tools
• Hohes Maß an Engagement, sowie absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

Ihr Vorteil:

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistent (m/w/d) im HR-Bereich. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0931-32172-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [emailprotected] Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!