Vorstandsassistenz (m/w/d)

LINDE + WIEMANN SE & Co. KG; Dillenburg, Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in der Automobilzulieferindustrie sucht eine engagierte Assistenz für den internationalen Vorstand. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, organisieren Meetings und Geschäftsreisen und erstellen Präsentationen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet dieses Unternehmen eine attraktive Work-Life-Balance. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

35h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Altersvorsorge Zuschüsse

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Abrechnung von Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

MS-Office Anwendungen

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

LINDE + WIEMANN mit Hauptsitz im mittelhessischen Dillenburg ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen der Automobilzulieferindustrie. Seit über 80 Jahren beliefern wir als Partner der internationalen Automobilindustrie die weltweit agierenden Fahrzeughersteller sowie Zulieferer mit sicherheitsrelevanten Strukturbauteilen für die Karosserie. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte, die dazu beitragen, die Sicherheit von Fahrzeugen zu erhöhen und gleichzeitig ihr Gewicht zu reduzieren. Unsere Produkte sind zudem unabhängig vom Antriebsstrang. Hierzu beschäftigen wir derzeit weltweit und kundennah etwa 2.500 engagierte Mitarbeiter an 19 Standorten in 8 Ländern auf 4 Kontinenten.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung unseres internationalen Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Entlastung im Tagesgeschäft
• Organisation, Nachbereitung und Abrechnung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an Berichten
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach allgemeinen Vorgaben in deutscher und englischer Sprache
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Mitwirkung bei unserer Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Steuerung von Projekten und administrativen Abläufen

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit dem Blick fürs Ganze
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL)
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente)
• 30 Tage Urlaub
• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing via Business-Bike

Ihr Ansprechpartner:
LINDE + WIEMANN SE & Co. KG
Herr Peter Hinze
Tel. [phone]