Vorstandsassistenz (m/w/d)

DIS AG; Budenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Agentur in Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination sowie die Korrespondenz mit Geschäftskunden sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Interesse an einer spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise international.
• Sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Organisation des Sekretariats.
• Terminkoordination und Korrespondenz mit Kunden.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent und bewahrst stets den Überblick über das Geschehen? Dabei bewahrst du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Neben deinen organisatorischen Fähigkeiten punktest du zudem mit deinen sozialen und kommunikativen Kompetenzen? Dann haben wir hier das passende Angebot für dich! Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit . Nutze die Chance und bewirb dich noch heute! Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Organisation des Sekretariats Du bist zuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch) Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei internen Projekten Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen Kontext Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook) Sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch Belastbarkeit und Sorgfalt Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jennifer Mludek [emailprotected] DIS AG Office & Management Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: [phone]