Vorstandsassistenz für unsere Personalvorständin (w/m/d)

Agaplesion Reinigung Nord GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes diakonisches Unternehmen in Frankfurt sucht eine erfahrene Assistenz für eine zweijährige Anstellung. Sie unterstützen die CHRO und sind für die Organisation von Terminen, Reisen und Sitzungen verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein Arbeitsumfeld mit Flexibilität, Sicherheit und verschiedenen Benefits. Eine Ausbildung im HR oder Management sowie Kommunikationsstärke sind wünschenswert.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitendenrabatte

Gesundheitsangebote

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer Stabsfunktion, vorzugsweise im HR-Umfeld.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch sind wünschenswert.
• Office-Tools beherrschen.

Aufgaben

• Organisation des Kalenders und Planung von Reisen.
• Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Erste Stimme und Gesicht des Büros.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Souveränes Auftreten

Büro-Tools

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im HR- oder Management-Bereich

Jobbeschreibung

Meine Assistentin macht Babypause – und jetzt suche ich Dich – befristet für 2 Jahre

Ich bin Constance von Struensee und Personalvorständin (CHRO) bei AGAPLESION. Ende des Jahres verabschiede ich meine geschätzte Assistentin in die Elternzeit – und damit endet für sie ein spannendes Kapitel. Für Dich könnte es jetzt beginnen: Zwei Jahre lang bist Du meine rechte Hand. Oder, um es in Filmbildern zu sagen: die Person, die dafür sorgt, dass Strategie, Termine und Reisen nicht nur funktionieren, sondern glänzen.

Das ist keine gewöhnliche Assistenzrolle. Du bist Navigator:in, Taktgeber:in, Ruhepol im Trubel und manchmal auch mein Ass im Ärmel.

Was Dich bei mir erwartet

• Du bist das Organisationstalent, das meinen Kalender bändigt, Reisen orchestriert und dabei den Überblick behält – selbst wenn drei Dinge gleichzeitig passieren
• Sitzungen und Veranstaltungen laufen bei Dir wie auf dem roten Teppich: perfekt vorbereitet, souverän begleitet, strukturiert dokumentiert
• Du unterstützt mich bei Projekten und Sonderaufgaben – und bist damit ganz nah an den strategischen Themen im HR
• Ob intern oder extern: Du bist die erste Stimme und das Gesicht meines Büros – professionell, freundlich und verbindlich
• Gemeinsam mit den Assistenzen meiner Vorstandskolleg:innen bildest Du ein starkes Ensemble
• Und ja, auch E-Mails und Post gehören dazu – doch bei Dir wird selbst Routine zur Eleganz

Was Du mitbringst

• Ausbildung oder Studium im Gepäck, gern mit HR- oder Management-Bezug
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer Stabsfunktion – HR-Umfeld ist ein Bonus
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen – ob Vorstandsetage oder Empfang
• Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch wünschenswert
• Office-Tools beherrschst Du spielend, HR-Systeme lernst Du schnell

Was ich dir anbieten kann

• Einen Job mit Sinn – mitten im Zentrum unserer HR-Strategie
• Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit mir, spannende Einblicke und kurze Entscheidungswege
• Sicherheit & Perspektive in einem zukunftsorientierten Konzern
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Professionalität, Werte und Menschlichkeit Hand in Hand gehen – und in dem Humor durchaus geschätzt wird
• Flexibles Arbeiten: moderne Büros in Frankfurt & mobiles Arbeiten
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatte und Gesundheitsangebote

Meine Einladung an Dich

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns.

Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren und Du hast Lust, zwei Jahre lang den Puls meines Vorstandsbüros zu bestimmen, Organisation zur Kunstform zu machen und mich als CHRO in einem der größten diakonischen Konzerne Deutschlands zu unterstützen? Dann freue ich mich sehr auf Deine Bewerbung!