Vorstandsassistenz für den CHRO im Automotive Board (m / w / d) - REF80692Z

Aumovio; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Automotive in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz für den CHRO. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Steuerung des Tagesablaufs, die Durchführung von Terminen sowie die Erledigung administrativer Aufgaben. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind ebenfalls wichtig.

Qualifikationen

• Erfahrungen in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Steuerung und Strukturierung des Tagesablaufs der CHRO.
• Organisation und Durchführung von Terminen und Workshops.
• Administrative Aufgaben wie Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Fließendes Englisch

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie für unseren Bereich Automotive am Standort Frankfurt am Main.

Zu Ihren Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten :

1. Vorausschauende Steuerung und Strukturierung des Tagesablaufs der CHRO inkl. Terminplanung und -überwachung sowie Verwaltung des Outlook-Kalenders
2. Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Workshops und Dienstreisen (national und international)
3. Schnittstellenmanagement mit internen Bereichen, Stakeholdern und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
4. Erledigung administrativer Aufgaben inkl. Reisekostenabrechnungen und Bestellwesen
5. Diskrete Koordination sensibler und vertraulicher Vorgänge
6. Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkolleg:innen im Top-Management und gegenseitige Vertretung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau – idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Freude an einer serviceorientierten Rolle auf Top-Level

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

LI-CS2

Zusätzliche Informationen

Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und Teil von etwas Großem zu werden? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von AUMOVIO, um gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft zu gestalten!