Vorstandsassistent (m/w/d)

SECANDA Systems AG; Villingen-Schwenningen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Sicherheitsunternehmen in Villingen-Schwenningen sucht einen Vorstandsassistenten (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie den Vorstand bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung mit und bestehen auf herausragende Excel- und Analysefähigkeiten. Zudem wird ein starkes Organisations- und Kommunikationstalent gewünscht. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits runden das Angebot ab.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift.
• Tiefgehende Excel- und Analyse-Skills.

Aufgaben

• Proaktive Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Selbstständige Organisation und Optimierung sämtlicher administrativer Abläufe.
• Termin-, Reise- und Gremienmanagement inkl. Protokollführung.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsgeschick

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

PowerBI

Tableau

Jobbeschreibung

Region Villingen-Schwenningen | Vollzeit oder Teilzeit möglich

Organisiert, analytisch und Lust auf Verantwortung?

Zahlen im Griff, Strategie im Blick: Als Vorstandsassistent (m/w/d) unterstützt du den Vorstand und die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Was wir dir bieten:

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum – direkt am Vorstand und mittendrin im Geschehen.
• Teamgeist & Gemeinschaftssinn: Arbeite in einem motivierten und hilfsbereiten Team, das zusammen Großes erreicht.
• Intensive Einarbeitung: Unsere erfahrenen Kollegen stehen dir von Anfang an zur Seite und sorgen dafür, dass du dich schnell bei uns zurechtfindest.
• Attraktive Benefits: Freu dich auf einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die Möglichkeit eines JobRads und weitere Vorteile.
• Gesundheitsmanagement: Wir unterstützen dich dabei, deine Work-Life-Balance zu halten – für ein rundum gutes Gefühl im Job.
• Coole Firmenevents: Von gemeinsamen Feiern bis hin zu Teamevents – bei uns kommt der Spaß definitiv nicht zu kurz.
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, damit Job und Privatleben im Einklang stehen.
• Weiterentwicklung: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung – durch Schulungen, Workshops und Austausch auf Augenhöhe.
• Modernes Umfeld: Spannende Aufgaben in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.

Dein Daily Business? Vielseitig & verantwortungsvoll:

Assistenz des Vorstands

• Proaktive Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation und Optimierung sämtlicher administrativer Abläufe im Vorstandsbereich
• Termin-, Reise- und Gremienmanagement (Vorstand & Aufsichtsrat) inkl. Protokollführung
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Managementreports, Berichten und Präsentationen
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Stakeholdern

Finance & Controlling

• Operatives Monats-, Quartals- und Jahrescontrolling inklusive Abweichungs- und Trendanalysen
• Weiterentwicklung des Management Reportings (Dashboards, KPI Cockpits) und Ad hoc Analysen
• Forecast & Budget Prozess: Vorbereitung und Moderation von Prognose-Meetings, Nachverfolgung von Maßnahmen
• Plausibilitäts- und Kostenanalysen, Szenarioberechnungen und Erstellung von Business Cases
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung & Steuerbüro bei Abschlüssen sowie Steuerung externer Wirtschaftsprüfer

Was wir uns wünschen – eine Persönlichkeit mit Profil:

Must-have

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Controlling / Finance) oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Maß an Präzision
• Tiefgehende Excel- und Analyse-Skills; Affinität zu BI-Tools (PowerBI, Tableau o.ä.)
• Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohes Maß an Eigeninitiative und unternehmerisches Denken, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sympathisches Auftreten, Kommunikationsgeschick und absolute Diskretion
• Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Nice-to-have

• Erfahrung im IT / Tech-Umfeld
• Know-how in Projekt- oder Prozessmanagement
• Weitere Fremdsprachen (Französisch, Spanisch)

Wer wir sind?

Wir sind SECANDA – Pioniere am Puls der Zeit. Unsere Mission? Wir gestalten die Zukunft der Identifikation. Von Valencia über Sion, Dresden und Köln bis Villingen-Schwenningen bringen unsere kreativen Köpfe in den Entwicklungsteams frischen Wind in die Welt der Sicherheits- und Identifikationssysteme. SECANDA: Die integrierte Gesamtlösung für Sicherheits- und Identifikationssysteme, die Standards setzt und Grenzen erweitert.

Fühlst du dich angesprochen?

Dann zeig uns, dass du zu uns passt, und werde Teil einer spannenden Zukunft bei SECANDA! Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt bei uns, starte deine Reise in eine spannende Zukunft und sende uns gleich deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum.

Kontakt:

SECANDA Personalmanagement

Yvonne Hätscher

Tel.: +49 – (0)351 – 31558153

E-Mail: [e-mail]