Vorstandsassistent*in im Bereich Altenhilfe und Finanzen (m/w/d)

Samariterstiftung; Nürtingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine*n Vorstandsassistent*in, der/die die Vorstandsmitglieder in der Altenhilfe und Finanzen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung von Anfragen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Sie arbeiten in einem unterstützenden Team, das Wert auf Empathie und Zusammenarbeit legt. Diese Position bietet die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, und fördert eine positive Einstellung gegenüber dem diakonischen Auftrag. Wenn Sie eine Leidenschaft für Menschen haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Möglichkeit zum Homeoffice

Vielfältige Gemeinschaft

Unterstützende Kollegen

Offene Atmosphäre für Ideen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• IT-Affinität und routinierter Umgang mit EDV-unterstützten Prozessen erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltung der Terminplanung und Reisemanagement für das Vorstandsmitglied.

Kenntnisse

Büromanagement

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Tools

EDV-unterstützte Prozesse

Jobbeschreibung

Menschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn. Wir arbeiten in jedem Fall immer professionell und mit großem Einfühlungsvermögen. Dabei können wir ganz auf unsere gemeinsame Stärke vertrauen. Klingt gut für Sie? Dann bewerben Sie sich als

Vorstandsassistent*in im Bereich Altenhilfe und Finanzen (m/w/d)

* Bei uns zählt Gespür. Nicht Geschlecht.

Die Stelle ist unbefristet

Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80 %)

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen unterstützen Sie unsere Vorstandsmitglieder bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind zentrale Ansprechperson für Besucher*innen, beantworten und vermitteln telefonische Anfragen und unterstützen bei der schriftlichen Korrespondenz. Sie verwalten die Terminplanung und übernehmen das Reisemanagement für das Vorstandsmitglied im Bereich Altenhilfe und Finanzen, welchem die Stelle direkt zugeordnet ist. Sie organisieren und begleiten diverse Veranstaltungen sowie Besprechungen und sind für die Vor- und Nachbereitung dieser z.B. durch Erstellung von Präsentationen und Protokollen, zuständig. Ggf. begleiten oder leiten Sie zentrale Projekte des Vorstandes.

Sie passen zu uns, wenn Sie

• eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation haben
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz bzw. Büromanagement mitbringen, wünschenswert zusätzlich im Bereich Altenhilfe oder Finanzen
• über IT-Affinität verfügen und einen routinierten Umgang mit EDV-unterstützten Prozessen haben
• durch Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Arbeit unserer Häuser, Einrichtungen und Dienste leisten möchten
• über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen und den anderen immer als Ganzes sehen
• Herausforderungen mit Offenheit annehmen und sich aktiv an der Suche nach sinnvollen Lösungen beteiligen
• eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen

Sie finden bei uns

• die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• eine starke, bunte und vielfältige Gemeinschaft von Samariter*innen
• Kollegen*innen, die in Lösungen denken, zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
• ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Gedanken willkommen sind
• eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und nach vorne denken können

Samariterstiftung – Hauptverwaltung
Schlossweg 1
72622 Nürtingen

Telefon 07022 / 505290
Rückfragen gerne per E-Mail