Vorstandsassistent:in

Crespo Foundation; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung in Frankfurt am Main sucht einen Vorstandsassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Vorstandmitglieder in organisatorischen, administrativen Belangen sowie die Koordination von Besprechungen und Projekten. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erforderlich: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung, idealerweise in Kultur- oder Bildungsinstitutionen.
• Sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei organisatorischen Aufgaben.
• Organisation von Besprechungen und Workshops.
• Erstellen von Dokumenten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisation und Koordination

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamfähigkeit

MS Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Vor 6 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Ziel der Crespo Foundation ist es, gemeinsam eine offene und humane Gesellschaft zu schaffen, in der alle ihr kreatives Potenzial freisetzen können. Aus diesem Grund fördern wir — direkt oder über Dritte — Menschen in den entscheidenden Phasen ihrer Persönlichkeitsentwicklung und motivieren sie, Verantwortung für sich und andere zu übernehmen.

Dafür investieren wir in die Weiterentwicklung von sozialen Systemen, um die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass alle Menschen ihr schöpferisches Potenzial entfalten können. Wir fördern strategisch Partnerinitiativen im kulturellen und sozialen Bereich. Unsere Handlungsfelder Kunst, Kulturelle Bildung, Stärkung der Persönlichkeit und Bildungschancen spiegeln dabei die vielfältigen Interessen unserer Stifterin wider.

Wir suchen für die Organisation des Vorstandbüros eine:n Vorstandsassistent:in in Frankfurt am Main (vor Ort), in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie arbeiten als Ansprechpartner:in der drei Mitglieder des Vorstands der Crespo Foundation und kümmern sich um das Büromanagement.

Aufgaben

• Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei organisatorischen, administrativen Aufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation
• Besucher:innenmanagement: Organisation von Besprechungen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartner:innen
• Dokumentenverwaltung: Ablage, Wiedervorlage und Datenpflege
• Bearbeitung von Unterlagen: Erstellen von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche
• Unterstützung der Vorstandsreferentin: Durchführung von Sonderaufgaben und -projekten
• Koordination der Hausverwaltung: Monitoring offener Vorgänge als zentrale Ansprechperson

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise in Kultur- oder Bildungsinstitutionen, Stiftungen oder ähnlichen Organisationen
• ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Assistenzaufgaben
• serviceorientierte Persönlichkeit mit einem positiven, freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke
• selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team
• attraktive Vergütung
• Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge

Rechtliches

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Beschäftigung

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Geschäftsentwicklung und Vertrieb

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Crespo Foundation verdoppeln.

Lassen Sie sich über neue Jobs im Bereich Vorstandsassistent in Frankfurt am Main informieren.