Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma im Gesundheitsmarkt sucht eine engagierte Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Standortmanagement, das Rechnungswesen und die Organisation von Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen und sind die zentrale Ansprechperson für Dienstleister. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit einer sicheren beruflichen Perspektive und attraktiven Benefits ist dies eine hervorragende Gelegenheit für ambitionierte Talente, die in einem professionellen Team arbeiten möchten.

Leistungen

Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen

Mitarbeitenden-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenkasse

Firmenfitness

ÖPNV-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortlich für Standortmanagement und Rechnungsbearbeitung.
• Terminmanagement und Reiseplanung für Beratungsteams.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

MS-Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München (m/w/d), München

München, Germany

Was erwartet Sie?

• Sie entwickeln die Standortstruktur professionell weiter und sind für das Standortmanagement verantwortlich.
• Sie sind die Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und weitere Dienstleister.
• Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort München.
• Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen.
• Sie übernehmen das Terminmanagement, die Reiseplanung und -abrechnung für unsere Beratungsteams.
• Sie organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und sind für den professionellen Empfang sowie die Betreuung von Kund:innen, Partner:innen und Bewerbenden (persönlich wie telefonisch) zuständig.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise bereits als Assistenz im Front- als auch Backoffice.
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung.
• Sie treten verbindlich, empathisch und engagiert auf.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office.
• Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig.
• Sie sind belastbar, zuverlässig und verantwortungsbewusst und bringen ausgeprägte Teamfähigkeit mit.

Was bieten wir Ihnen?

• Sichere berufliche Perspektive durch Mitarbeit in einem Unternehmen mit langjähriger Etablierung im Gesundheitsmarkt.
• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum.
• Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeitenden-Events.
• Branchengerechte Vergütung mit entsprechenden Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenkasse, Firmenfitness, ÖPNV-Ticket.

Unser Jobangebot Vorstands- und Teamassistenz in Teilzeit für München (m/w/d) klingt vielversprechend?

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