Vorstands Sekretär/ Assistent (m/w/d)

Mainova AG; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Energiedienstleister in der Region Rhein-Main sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die organisatorischen Aufgaben für die Führungsebene übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung und Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei Projekten. Mit einem attraktiven Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement bietet dieses Unternehmen ein ideales Umfeld für Ihre berufliche Weiterentwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Person sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Leistungsprämien

Gleitzeitmodell

Energiedeputat

Kostenloses Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon.
• Terminplanung und -koordination für die Führungskraft.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

„Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein erstklassiges Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unbefristet

Vollzeit

Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich sonstige technische Bereiche die Position:

• Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. englisch).
• Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und –überwachung für die Führungskraft und den Fahrer, Fristenüberwachung der Projekte. Strategische Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben des Vorstandes.
• Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen.
• Vor- und Nachbereitung: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen. Reiseorganisation für das In- und Ausland.
• Administration: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Büromaterial, Elektronik. Bearbeitung von SAP-Aufträgen.
• Kaufmännische Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Kreditkartenabrechnung, Abrechnung der Reisekosten. Überwachung des Budgets und Bildung der Rückstellungen. Erstellen der Nebenkostenabrechnungen / Umsatzsteuerabrechnungen (Gremien) für den Personalbereich und den Steuerberater.
• IT-Koordination: für den Vorstand, den Fahrer, neue Bereichsleiter und der Referenten.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse

Diese Vorteile warten auf Sie:

• Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten – ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.
• Sie profitieren von 3000 kWh Energiedeputat im Jahr.
• Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

2025 Mainova AG

Wichtiger Hinweis: Beachten Sie bitte, dass die Mainova AG vor, während und nach dem Bewerbungsprozess keinerlei Gebühren verlangt. Wir fragen ebenfalls nicht nach persönlichen Bankdaten oder nach Finanzinformationen als Gegenleistung für eine Beschäftigung. Öffnen Sie Dokumente in E-Mails nur dann, wenn Sie von unserem Recruiting im Rahmen eines aktiven Bewerbungsverfahrens kontaktiert werden.