Virtual Assistant

Cobalt HR Group; Essen; Remote; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen engagierten virtuellen Assistenten für eine Vollzeit-Remote-Position. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung von E-Mails, die Terminplanung und die Organisation digitaler Dateien verantwortlich. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und helfen bei der Erstellung von Berichten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem dynamischen Remote-Umfeld arbeiten möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und einen echten Einfluss auf die Effizienz des Unternehmens zu haben.

Qualifikationen

• Erfahrung im E-Mail-Management und der Terminplanung.
• Fähigkeit zur Organisation digitaler Dateien und zur Pflege von Kundendatenbanken.

Aufgaben

• Verwaltung und Beantwortung von E-Mails sowie Terminplanung.
• Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Berichten.

Kenntnisse

E-Mail-Management

Terminplanung

Digitale Dateiorganisation

Forschungskompetenz

Berichtserstellung

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Ausbildung

High School Diplom

Zusätzliche Qualifikationen als Administrator oder Executive Assistant

Tools

Microsoft Office Suite

Jobbeschreibung

This is a full-time remote role for a Virtual Assistant. The Virtual Assistant will be responsible for managing and responding to emails, scheduling appointments, organizing digital files, conducting research, and maintaining client databases. Additional tasks include handling administrative duties, preparing reports, coordinating with team members, and assisting in various ad-hoc tasks as required.

Qualifications

• Experience in managing and responding to emails, and scheduling appointments
• Ability to organize digital files and maintain client databases
• Strong research and report preparation skills
• Proficiency in handling administrative duties and coordinating with team members
• Excellent written and verbal communication skills
• Highly organized with strong attention to detail
• Ability to multitask and prioritize effectively in a remote work environment
• Proficiency in Microsoft Office Suite or similar software
• Prior experience as a Virtual Assistant or similar role is a plus
• High school diploma; additional qualifications as an Administrator or Executive Assistant are a plus