Virtual Assistant

Cobalt HR Group; Dortmund; Remote; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Virtual Assistant für eine Vollzeit-Remote-Position. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung von E-Mails, die Terminplanung und die Organisation digitaler Dateien verantwortlich. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, der Berichterstellung und der Koordination von Projekten. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in einem dynamischen, remote Arbeitsumfeld florieren, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams und tragen Sie zu unserem Erfolg bei!

Qualifikationen

• Erfahrung im E-Mail-Management und in der Terminplanung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.

Aufgaben

• Verwaltung und Beantwortung von E-Mails sowie Terminplanung.
• Organisation digitaler Dateien und Pflege von Kundendatenbanken.

Kenntnisse

E-Mail-Management

Terminplanung

Digitale Dateiorganisation

Forschungskompetenz

Berichterstellung

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Ausbildung

High School Diplom

Zusätzliche Qualifikationen als Administrator oder Executive Assistant

Tools

Microsoft Office Suite

Jobbeschreibung

This is a full-time remote role for a Virtual Assistant. The Virtual Assistant will be responsible for managing and responding to emails, scheduling appointments, organizing digital files, conducting research, and maintaining client databases. Additional tasks include handling administrative duties, preparing reports, coordinating with team members, and assisting in various ad-hoc tasks as required.

Qualifications

• Experience in managing and responding to emails, and scheduling appointments
• Ability to organize digital files and maintain client databases
• Strong research and report preparation skills
• Proficiency in handling administrative duties and coordinating with team members
• Excellent written and verbal communication skills
• Highly organized with strong attention to detail
• Ability to multitask and prioritize effectively in a remote work environment
• Proficiency in Microsoft Office Suite or similar software
• Prior experience as a Virtual Assistant or similar role is a plus
• High school diploma; additional qualifications as an Administrator or Executive Assistant are a plus