Virtual Assistant

Cobalt HR Group; Berlin; Remote; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Virtual Assistant für eine spannende, vollzeit remote Rolle. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von E-Mails, die Planung von Terminen und die Organisation digitaler Dateien. Ihre Aufgaben umfassen auch die Durchführung von Recherchen, die Pflege von Kundendatenbanken und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent verfügen und in einem dynamischen, remote Arbeitsumfeld gedeihen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

Qualifikationen

• Erfahrung im E-Mail-Management und der Terminplanung.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.

Aufgaben

• Verwaltung von E-Mails und Terminplanung für Klienten.
• Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Berichten.

Kenntnisse

E-Mail-Management

Terminplanung

Digitale Dateiorganisation

Forschungskompetenz

Verfassen von Berichten

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Ausbildung

Abitur

Zusätzliche Qualifikationen als Administrator oder Executive Assistant

Tools

Microsoft Office Suite

Jobbeschreibung

This is a full-time remote role for a Virtual Assistant. The Virtual Assistant will be responsible for managing and responding to emails, scheduling appointments, organizing digital files, conducting research, and maintaining client databases. Additional tasks include handling administrative duties, preparing reports, coordinating with team members, and assisting in various ad-hoc tasks as required.

Qualifications

• Experience in managing and responding to emails, and scheduling appointments
• Ability to organize digital files and maintain client databases
• Strong research and report preparation skills
• Proficiency in handling administrative duties and coordinating with team members
• Excellent written and verbal communication skills
• Highly organized with strong attention to detail
• Ability to multitask and prioritize effectively in a remote work environment
• Proficiency in Microsoft Office Suite or similar software
• Prior experience as a Virtual Assistant or similar role is a plus
• High school diploma; additional qualifications as an Administrator or Executive Assistant are a plus