VIE - General Expenses Junior Sourcing Expert | Frankfurt am Main, DE

AXA Investment Managers; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise dynamique et internationale recherche un Junior Sourcing Expert pour rejoindre son équipe Achats à Francfort. Ce poste offre l'opportunité de gérer des projets de sourcing, d'analyser le marché et de négocier avec des fournisseurs tout en contribuant à des initiatives durables. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, collaborant avec des experts tout en développant vos compétences en communication et en négociation. Si vous êtes proactif et passionné par les achats, cette opportunité vous permettra de faire une réelle différence au sein d'une équipe expérimentée.

Qualifikationen

• Formation Bac + 5 en Achats ou domaine connexe.
• Compétences avancées en Excel, PowerPoint et Word.

Aufgaben

• Gestion de projets de sourcing et des appels d'offres.
• Reporting et amélioration continue des processus.

Kenntnisse

Compétences en communication

Négociation

Analyse

Gestion de projets

Ausbildung

Bac + 5 / Master en Achats

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d'actifs de premier plan proposant une gamme d'opportunités d'investissement diversifiée dans les classes d'actifs traditionnelles et alternatives. Avec nos produits, nous cherchons à diversifier et à faire fructifier nos portefeuilles, tout en offrant à nos clients de la valeur et des performances d'investissement sur le long terme.

AXA IM gère environ 844 milliards d'euros d'actifs, dont 480 milliards d'euros intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin décembre 2023. Nous nous sommes engagés à atteindre l'objectif de zéro émission de gaz à effet de serre d'ici 2050 pour l'ensemble des actifs éligibles, ainsi qu'à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sélection des titres à nos actions et notre culture d'entreprise.

A fin décembre 2023, AXA IM emploie plus de 2 700 collaborateurs répartis dans 23 bureaux et 18 pays. AXA IM fait partie du Groupe AXA, un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.

1. Description du Département

Au sein du département Global COO, l'équipe Procurement est un partenaire de confiance des autres départements de l'entreprise pour optimiser la valeur de leurs achats. Procurement réalise plusieurs dizaines de négociations par an et suit 500 contrats actifs pour un montant supérieur à 200 millions d'euros.

Le département Procurement est réparti entre Paris, Londres et Francfort, et bénéficie du soutien d'une équipe de consultants basée en Inde. Il se compose de trois équipes :

1. Sourcing IT, Operations et Consulting : Gestion des achats IT en coordination avec l'équipe 'Technology', négociations d'externalisation, et processus liés aux intervenants extérieurs.
2. Négociations General Expenses (Genex) : Gestion de toutes les catégories d'achats, des plus standards (services généraux, recrutement, formation, marketing, avocats, véhicules, voyages) aux plus spécifiques (évaluation, etc.).
3. Procurement Office : Suivi opérationnel de l'activité : performance, productivité, conformité, gestion des outils, définition des processus, études de marché, gestion des risques, et achats durables.

C'est l'équipe Négociations Genex qui recrute pour un poste en VIE de Junior Sourcing Expert, basé soit à Londres soit à Francfort au choix du candidat.

2. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1. Gestion de projets de sourcing et des appels d'offres (RFP)
   • Définir des plannings de négociations cohérents pour les projets, s'assurer de leur validation par les stakeholders (Business, Experts etc.), et veiller à leur respect tout au long du processus
   • Participer à la définition du cahier des charges avec le Business
   • Analyser le marché et identifier les fournisseurs potentiels, en collaboration avec le Procurement Office.
   • Réaliser des RFI et négocier, faire signer des contrats de confidentialité
   • Définir avec les Stakeholders les critères d'évaluation des propositions des fournisseurs
   • Analyser les réponses des fournisseurs et les évaluer, en collaboration avec le Business
   • Conduire des négociations, que ce soit dans le cadre de RFP ou de négociations 1:1, en s'assurant que les termes soient bénéfiques pour AXA IM tout en respectant les Standards requis
   • Faire évaluer et valider les risques associés au contrat et au service par les experts (Data Privacy, Information Security, Operational Resilience, Compliance, Sustainability), assurer l'interface avec les équipes juridiques.
   • Veiller à chaque instant à la conformité de la négociation avec les Standards et les Guidelines, notamment de Sustainable Procurement.
   • Assurer la confidentialité des échanges et être garant d'un processus de négociations équitable et transparent (signature du code d'éthique et production systématique de la documentation relative à chaque négociation)
2. Reporting et amélioration continue des processus
   • Assurer la qualité des données saisies dans les outils de suivi d'activité, corriger les erreurs rapidement
   • Participer activement aux formations obligatoires
   • Proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité opérationnelle et le rendement des RFP

Votre Profil

3. Quel profil recherchons-nous ?

Formation/Niveau d'études :

Bac + 5 / Master en Achats ou dans un domaine connexe.

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée d'Excel, PowerPoint et Word.
• Bon niveau d'anglais requis (C1 minimum) - environnement international, poste à l'étranger
• Compétences en communication et négociation.

Compétences relationnelles et comportementales :

• Excellentes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement international.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser sa charge de travail.

Nous recherchons un candidat dynamique, proactif et désireux d'apprendre dans un environnement international stimulant, au sein d'une équipe Achats expérimentée et qui s'appuie sur une forte équipe Support qui s'assure que les acheteurs se focalisent sur les tâches à valeur ajoutée. Si vous êtes passionné par les Achats et souhaitez contribuer à des projets d'envergure, n'hésitez pas à postuler !

A propos d'AXA

Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

Notre mission : Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte

Nos valeurs : Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

A propos de notre entité

Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.

AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.