Verwaltunsgmitarbeiter (all genders)

equal personal verwaltungsgesellschaft mbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im öffentlichen Dienst in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter in der Verwaltung. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden und bietet die Möglichkeit auf Homeoffice. Zu den Aufgaben gehören die Dokumentenverwaltung, die Organisation von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, Berufserfahrung ist von Vorteil.

Leistungen

Möglichkeit auf Homeoffice

Langfristige Perspektiven

Keine starren Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Akten.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde in Stuttgart Mitte/Süd im öffentlich Dienst sucht über uns einen Mitarbeiter in Verwaltung (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit.

Das erwartet Sie

• Möglichkeit auf Homeoffice (1-3 Tage je nach Stellenumfang)
• 39 Stunden die Woche bei Vollzeit
• Keine starren Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektiven

• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Verwaltung und Überwachung von Terminen und Fristen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit