Verwaltungstalent (w/m/d)

Volkshilfe; Oberndorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Volkshilfe sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in für die Kinderbildungseinrichtung. Verantwortlich für organisatorische Aufgaben, die Pflege von Verwaltungsprogrammen und die Kassabewegungen. Erforderlich sind ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Verwaltung und Sicherheit im Umgang mit IT-Systemen. Die Position bietet sinnstiftende Arbeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

6 Wochen Jahresurlaub

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit administrativen Programmen.
• Freude und Erfahrung am Arbeiten mit IT-Systemen.
• Verlässlichkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative, organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben.
• Pflege von Verwaltungsprogrammen und Kassabewegungen.
• Erste Ansprechperson für Team, Eltern und Systempartner.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorische Fähigkeiten

Teamplayer

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• In dieser Position erledigst Du administrative, organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben, die in der Kinderbildungseinrichtung anfallen.
• Außerdem pflegst Du die Verwaltungsprogramme und verantwortestKassabewegungen.
• Du bist die ersteAnsprechperson für unser Team, Eltern und Systempartner und Du verantwortest die Beantwortung von Anfragen sowie die Bearbeitung von Dokumenten wie Anmeldungen, Verträgen und Abrechnungen.

Dein Profil

• Du besitzt Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit administrativen Programmen. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Verlässlichkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.
• Du bist ein Teamplayerund kommunikationsstark. Vor allem hast Du viel Freude im Umgang mit Menschen.
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildungund hast Freude und Erfahrung am Arbeiten mit IT-Systemen (ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse).

Warum wir?

• Weil wir soziale Verantwortung tragen und Deinen wertvollen Beitrag brauchen!
• Dich erwartet eine sinnstiftende Arbeit in einem krisensicheren, sozialen Dienstleistungsunternehmen. Wir sind eine lernende Organisation und leben eine wertschätzende Kultur, in der wir uns auf Augenhöhe begegnen.
• „Respekt, Vielfalt, und Lösungsorientierung“ sind bei uns großgeschrieben. Wir ErVolkshelfer:innen genießen 6 Wochen Jahresurlaub, gestalten unsere Arbeitszeiten mit und entwickeln uns weiter mit vielseitigen Weiterbildungsangeboten.
• Bezahlung nach SWÖ KV 2025 / VG 6 (20 Wh 1.510,54 € brutto, 1.282,15 € netto)

Maria Buttenhauser
Human Resources Management/Personalabteilung

VOLKSHILFE TIROL
Südtiroler Platz 10-12/6.Stock
6020 Innsbruck

M.: 0676 89 74 53 215
[e-mail]
www.volkshilfe.tirol

Menschen sind unsere Mission. Dafür geben wir unser Bestes. Wir sind ein soziales und modernes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Kinder und Familie, Arbeit und Beschäftigung sowie mobile Pflege und Betreuung. Unsere Organisation mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt rund 270 MitarbeiterInnen, die in unseren vielfältigen Einrichtungen und Projekten quer durch Tirol tätig sind.