Verwaltungssachbearbeiter/in

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; Vor Ort; CHF 50.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bildungsinstitut sucht eine engagierte Verwaltungssachbearbeiterin oder einen engagierten Verwaltungssachbearbeiter. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fakultätsverwalterin und tragen zur effizienten Verwaltung bei. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Wenn Sie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise haben und über ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und die Zukunft der Bildung aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Arbeitsbedingungen

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Qualifikationen

• Mindestens EFZ als Kauffrau/Kaufmann erforderlich.
• Erfahrung im administrativen und organisatorischen Arbeiten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Fakultätsverwalterin.
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Gremien und Kommissionen.
• Verschiedene organisatorische Tätigkeiten wie Protokollführung.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Planungsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

EFZ als Kauffrau/Kaufmann

Jobbeschreibung

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Verwaltungssachbearbeiter/in

Beschäftigungsgrad: 50-60%

Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 23.03.2025

Datum des Stellenantritts: 01.08.2025 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Unifr-8605 Dekanat der Fakultät für Erziehungs- und Bildungswissenschaften

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams! Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Fakultätsverwalterin in verschiedenen Belangen
• Mitarbeit bei der Verwaltung verschiedener Gremien und Kommissionen
• Verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten (Protokollführung, Korrespondenz, Terminverwaltung usw.)

Es ist möglich, ab dem 1. April 2025 mit einem Pensum von 20 % zu beginnen.

Gewünschtes Profil:

• Mind. EFZ als Kauffrau/Kaufmann
• Erfahrung im Universitäts- oder Hochschulbereich
• Erfahrung im administrativen und organisatorischen Arbeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Eigenverantwortung, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse (vorzugsweise zweisprachig)

Angaben der Kontaktpersonen:
Dr. Vivien Rüffieux, Gründungsfakultätsverwalterin, [e-mail], T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 03.03.2025

Referenz: 8829

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