Verwaltungsreferent (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Würzburg sucht einen Verwaltungsreferenten/-in für einen zentralen Aufgabenbereich im Liegenschaftsmanagement. Diese Position umfasst die Koordination von internen Abläufen und die effiziente Planung verschiedener Projekte in einem angesehenen Klinikum. Genießen Sie attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Betriebsklima in einem motivierten Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Umfassende Betriebssportangebote

Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativem Hintergrund.
• Berufserfahrung in einem Krankenhaus der Maximalversorgung oder Universitätsklinikum wünschenswert.
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen.

Aufgaben

• Koordination von Raumänderungen und -rochaden innerhalb des Klinikums.
• Planung und Koordination von internen Umzügen.
• Mitwirkung bei der Steuerung und Koordination von laufenden Baumaßnahmen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

Microsoft-Anwendungen

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 17.08.2025

Als Verwaltungsreferent/-in am Universitätsklinikum Würzburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Organisation im Liegenschaftsmanagement. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrem Kommunikationsvermögen tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Planung und Umsetzung von Raumkonzepten, Umzügen und internen Abläufen innerhalb der Kliniken bei. Sie sind die Schnittstelle zwischen mehreren Fachabteilungen und sorgen dafür, dass Prozesse effizient und strukturiert ablaufen.

Wir suchen für den Geschäftsbereich 4 - Einkauf-Logistik-Liegenschaften-Dienstleistungenzum 01.09.2025 in Vollzeit einen

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Ihr Aufgabengebiet

• Koordination von Raumänderungen und -rochaden innerhalb des Hauses
• Planung und Koordination von internen Umzügen in Absprache mit der Logistik und den Nutzern, inklusive der notwendigen Vorbereitungsmaßnahmen und Ressourcenplanung
• Mitwirkung bei der Steuerung und Koordination von laufenden Baumaßnahmen im Zuständigkeitsbereich.
• Übernahme und Unterstützung diverser Aufgaben im Liegenschaftsmanagement
• Eigenständige Betreuung und Organisation kleinerer Projekte im BereichLiegenschaftsmanagement
• Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen in Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung von betriebsorganisatorischen, klinischen und administrativen Abläufen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den verschiedenen Verwaltungsbereichen und den Kliniken zur Abstimmung von Prozessen und Abläufen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativem Hintergrund, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte(r),
  gerne auch Medizinische Fachangestellte mit Verwaltungserfahrung
• Berufserfahrung in einem Krankenhaus der Maximalversorgung bzw. Universitätsklinikum wäre wünschenswert
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Klinikdirektoren sowie anderen Abteilungen und Berufsgruppen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägter Dienstleistungscharakter
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

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AndreasHorn
Referatsleitung
Tel: [phone]

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.