Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d)

JR Germany; Tübingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter für das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die Planung und Verwaltung von Prüfungen sowie die allgemeine Administration, während Sie eng mit Studiengangskoordinationen zusammenarbeiten. Sie profitieren von einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten und einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bevorzugt mit Verwaltungserfahrung.
• Gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken.
• Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften und präzisen Formulierungen.

Aufgaben

• Verwaltung von Prüfungsterminen und Fristenkontrolle.
• Administrative Unterstützung des Prüfungsausschusses.
• Koordination mit dem Regierungspräsidium Tübingen.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d), tübingen

Universitätsklinikum Tübingen – Medizinische Fakultät

tübingen, Germany

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.

Über den Einsatzbereich
Der Bereich Studium und Lehre organisiert den Studienbetrieb der Medizinischen Fakultät mit aktuell 16 Studiengängen in den Bereichen Medizin, Biomedizin und Gesundheitswissenschaften. Dazu gehört die Planung von Lehre und Prüfungen ebenso wie Evaluation und Qualitätsmanagement der Lehre und die Förderung der Internationalisierung.

Das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften begleitet die Bachelorstudiengänge Pflege und Hebammenwissenschaft, den Masterstudiengang Hebammenwissenschaft und Frauengesundheit und den englischsprachigen Studiengang Population-Based Medicine.

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d)
Medizinische Fakultät, Bereich Studium und Lehre, Kennz. 6363

Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 06.07.2025

• Verwaltung von Prüfungsterminen, Fristenkontrolle sowie Leistungsverbuchung und Zeugniserstellung
• Administrative Unterstützung des Prüfungsausschusses, inklusive Erstellung von Beschlussvorlagen und Bescheiden (z.B. Nachteilsausgleich, Widersprüche, Prüferbestellung)
• Koordinationsschnittstelle zum Regierungspräsidium Tübingen für staatliche Berufszulassungen
• Enge Zusammenarbeit mit Studiengangskoordinationen und benachbarten Prüfungsämtern der Medizinischen Fakultät
• Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten im Rahmen der Prüfungsverwaltung
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Verwaltungserfahrung / Kenntnis universitärer Verwaltungsstrukturen
• Strukturierte, äußerst sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
• Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sowie ausgeprägtes Sprachgefühl für präzise Formulierungen
• Kommunikationsstark und serviceorientiert im Kontakt mit Studierenden und Lehrenden – in Deutsch und Englisch
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Team des Bereichs Studium und Lehre mit fundierter fachlicher Einarbeitung sowie breitem Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote