Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU); Kaiserslautern, Wannweil; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An innovative university is seeking a dedicated administrative staff member to support various secretarial tasks and assist with distance learning programs. This role involves managing correspondence, coordinating schedules, and providing organizational support to students and faculty. The university offers a collaborative and diverse work environment, emphasizing professional development and work-life balance. With flexible working options and various employee benefits, this position is ideal for someone who is proactive, service-oriented, and eager to contribute to an academic setting. Join a team that values diversity and inclusion while making a meaningful impact in education.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination.
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Lehrmaterialien.

Kenntnisse

Büromanagement

Englischkenntnisse

MS-Office-Paket

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Datenbankpflege

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kennziffer: K 54 14 04 25

Befristung:

befristet für 2 Jahre

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Teilzeitbis zu 75 %

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Zentrale Einrichtung:

Distance and Independent Studies Center (DISC)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Das Distance and Independent Studies Center (DISC) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der RPTU und ist seit seiner Etablierung 1992 für die Koordination und Durchführung der berufsbegleitenden, weiterbildenden Fernstudiengänge verantwortlich. Das Angebotsportfolio im DISC reicht von Master- und Zertifikatsstudiengängen bis hin zu Zertifikatskursen aus den Bereichen der Sozial-, Wirtschafts-, Rechts-, Natur- und Ingenieurwissenschaften.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. E-Mail-Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung, Datenbankpflege, Erstellung von Übersichten
• Mitarbeit bei den (Fern-) Studienangelegenheiten wie z.B. Organisation von Einführungs- und Präsenzveranstaltungen, Verwaltung digitaler Lehrmaterialien, Verwaltung von studienrelevanten Daten, organisatorische Unterstützung von Referenten/innen, Studierenden und Korrektoren/innen
• Vorbereitung von Beauftragungen, Lehraufträgen, Werkverträgen
• Lieferungs- und Kostenkontrolle, Vorprüfen von Rechnungen, Verwaltung von Studienentgelten

Unser Anforderungsprofil:

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil
• Englischkenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich des Büromanagements sind erwünscht
• Eine zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets sowie gängiger IT-Anwendungen werden erwartet
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation sowie organisatorische Fähigkeiten
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten
Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 15.05.2025.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 22 statt.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Rausch (Tel.: [phone]).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Peter Decker (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]).