Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Land Niedersachsen; Braunschweig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Braunschweig sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter, um die Büroorganisation sowie den Umgang mit Klienten im AJSD zu unterstützen. Die Position erfordert eine Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten und gute Kenntnisse in Microsoft Office. Die Bewerbungen sind jederzeit herzlich willkommen und sollten zeitnah eingereicht werden.

Qualifikationen

• Nachweis von mindestens 290 Anschlägen/Minute ist erforderlich.
• Identifikation mit Zielen und Aufgaben des AJSD.
• Diskretion, Lernbereitschaft und Konfliktfähigkeit.

Aufgaben

• Vollständige Büroorganisation.
• Umgang mit Klienten, Telefondienst, und Termine vereinbaren.
• Aktenanlage und Verwaltung in elektronischer und Papierform.

Kenntnisse

Gute schreibtechnische Fertigkeiten

Kenntnisse in Microsoft Office

Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten

Tools

Windows

Jobbeschreibung

Overview

Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen sucht zum 15. Januar 2026 zunächst befristet für 1 Jahr eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - TV-L Entgeltgruppe E 5 - mit einem Stellenumfang von 0,75 Arbeitskraftanteilen im AJSD-Büro Braunschweig, Bezirk Braunschweig.

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an:

Ambulanten Justizsozialdienst Niedersachsen
Herrn stellv. Bezirksleiter Rene Reichwald o.V.i.A.
Kasernenstraße 25
38106 Braunschweig
[e-mail]

Aufgaben

Zu den Aufgaben gehören insbesondere die vollständige Büroorganisation, der Umgang mit Klientinnen und Klienten, Telefondienst, Vereinbarung von Terminen, ggf. Aufnahme von Erklärungen, die Aktenanlage und Verwaltung in elektronischer und Papierform, Postangelegenheiten (Verteilung von Eingängen, Portobestand überwachen), Fertigung von Schreiben, Einladungen von Klientinnen und Klienten, Fertigen von Vermerken und Berichten nach Phonodiktaten. Ebenso die Zusammenarbeit im Bereich der Verwaltung mit der Bezirksleitung.

Einstellungsvoraussetzungen

Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten mit staatlicher Abschlussprüfung nach der Verordnung vom 26.01.1998 (BGBl. I S. 195) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r). Vorausgesetzt werden gute schreibtechnische Fertigkeiten (Nachweis von mindestens 290 Anschläge/Minute ist erforderlich). Erforderlich sind gute Kenntnisse mit dem Betriebssystem Windows und den Microsoft Office Anwendungen. Daneben werden Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft, sowie ein gutes Einfühlungsvermögen erwartet. Identifikation mit Zielen und Aufgaben des AJSD. Diskretion, Lernbereitschaft und Konfliktfähigkeit. Ein sicheres und freundliches Auftreten und Fortbildungsbereitschaft.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in Ihrer Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen bewahrt aufgrund rechtlicher Vorschriften die Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten auf. Mit der Bewerbung auf die Stellenausschreibung erklärt sich die Bewerberin bzw. der Bewerber damit einverstanden.

Zusätzliche Informationen

• Eine Rücksendung der auf dem Postweg eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht, daher wird darum gebeten, lediglich Kopien zu übersenden und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.

• Dienststellen: Ambulante Justizsozialdienst (AJSD) 38106 Braunschweig

Einstellungsdatum 15.01.2026

Besoldungs-/Entgeltgruppe E 5

Bewerbungsschluss Wir nehmen Ihre Bewerbung jederzeit entgegen!

Stellenumfang 0,75

Plätze 1

Befristung 1 Jahr

Stellennummer 112377