Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

AGAPLESION gAG; Leipzig; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Beihilfen und soziale Leistungen

Zusammenfassung

AGAPLESION Bethanien Leipzig sucht zur Verstärkung eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Einrichtungsleitung.

Die Position ist unbefristet in Teilzeit (35 Wochenstunden) und orientiert sich an den AVR Sachsen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Umgangsformen im Team.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen Belangen
• Büroorganisation (Post, Telefon, Terminplanung, Dokumentenablage) und Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei Spendenakquise und -management
• Organisation und Vorbereitung von internen/externen Veranstaltungen
• Diskretion, Loyalt und Teamfähigkeit im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Altenpflegeheim AGAPLESION Bethanien Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d).

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag für das Wohl unserer Bewohner:innen leisten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Werden Sie Teil unseres Teams bei der AGAPLESION Mitteldeutschland.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Büroorganisation und -tätigkeiten (Post, Telefon, Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -organisation, Ablageverwaltung, Archivierung und Abrechnung), Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei Spendenakquise und -management
• termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Freundlichkeit im Umgang mit Bewohnern und deren An- und Zugehörigen, Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit sowie Kreativität
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit
• Identifizierung mit den Unternehmenszielen und dem diakonischen Grundgedanken

Damit können Sie bei uns rechnen

• einenunbefristeten Dienstvertrag inTeilzeit (35 Wochenstunden)
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes der EKD (AVR) Fassung Sachsen
• eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld
• umfangreiche Angebote für Mitarbeiter:innen:
  • betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschläge sowie Beihilfen und soziale Leistungen
  • strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team
  • Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Personennahverkehr
  • Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen (sky, Telekom, adidas, Apollo, Roller und viele mehr)
  • Dienstradleasing

Gestalte deine Zukunft mit uns!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!