Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

MSG Management- und Servicegesellschaft für soziale Einrichtungen mbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Dienstradleasing

Zusammenfassung

AGAPLESION Bethanien Leipzig sucht zur nächstmöglichen Zeit eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) zur Unterstützung der Einrichtungsleitung. Sie arbeiten eng im Team, übernehmen Büroorganisation, Post- und Telefonverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation sowie Ablage und Abrechnung.

Zusätzlich unterstützen Sie Spendenakquise/ -management, organisieren interne und externe Veranstaltungen und gewährleisten eine strukturierte Dokumentenvorbereitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Sicheres Auftreten, Organisationstalent und freundliches Auftreten gegenüber Bewohner:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Büroorganisation: Post, Telefon, Terminplanung, Reiseplanung, Ablage, Archivierung und Abrechnung.
• Unterstützung bei Spendenakquise und -management.
• Termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Altenpflegeheim AGAPLESION Bethanien Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d).

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag für das Wohl unserer Bewohner:innen leisten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Werden Sie Teil unseres Teams bei der AGAPLESION Mitteldeutschland.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen


• Büroorganisation und -tätigkeiten (Post, Telefon, Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -organisation, Ablageverwaltung, Archivierung und Abrechnung), Geschäftskorrespondenz


• Unterstützung bei Spendenakquise und -management


• termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten


• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich


• sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Freundlichkeit im Umgang mit Bewohnern und deren An- und Zugehörigen, Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen


• sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit sowie Kreativität


• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit


• Identifizierung mit den Unternehmenszielen und dem diakonischen Grundgedanken

Damit können Sie bei uns rechnen

• einenunbefristeten Dienstvertrag inTeilzeit (35 Wochenstunden)


• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes der EKD (AVR) Fassung Sachsen


• eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre


• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld


• umfangreiche Angebote für Mitarbeiter:innen:
  
  
  
  • betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschläge sowie Beihilfen und soziale Leistungen
  
  
  • strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team
  
  
  • Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Personennahverkehr
  
  
  • Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen (sky, Telekom, adidas, Apollo, Roller und viele mehr)
  
  
  • Dienstradleasing
  
  
  
  

Gestalte deine Zukunft mit uns! Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Kontakt:

Lisa Wagner

HR-Sachbearbeitung

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