Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU); Kaiserslautern, Wannweil; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariatsbereich. In dieser spannenden Rolle sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Organisation von Praktika sowie die Unterstützung bei Forschungsprojekten zuständig. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das exzellente Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich haben und über Erfahrung im Sekretariat verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, die Zukunft der Bildung aktiv mitzugestalten und Teil eines vielfältigen Teams zu werden.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich.
• Erfahrung im universitären Umfeld und Sekretariatsaufgaben gewünscht.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Korrespondenz und Terminkoordination.
• Begleitung von Verwaltungsvorgängen und Organisation von Praktika.

Kenntnisse

MS-Office-Paket

Organisatorische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

E-Mail-Korrespondenz

Telefonpräsenz

Dokumentenablage

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Typo3

Social Media

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Kennziffer: K 40 06 03 25

Befristung:

unbefristet

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Maschinenbau und Verfahrenstechnik "Strömungsmechanik und Strömungsmaschinen"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) bietet exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. E-Mail-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten
• Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge, wie Organisation von Praktika und Reisen, Personalangelegenheiten und Notenverwaltung
• Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
• Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
• Aktualisierung der institutseigenen Webseiten und Onlinedienste

Unser Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt
• Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht
• Eine zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets sowie gängiger IT-Anwendungen werden erwartet, Erfahrung mit Typo3 und Social Media von Vorteil
• Eine selbstständige, präzise, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten sind notwendig, ebenso wie ein freundliches und korrektes Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet

Wir bieten:

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 30.04.2025.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.05.2025 statt.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Schuff (Tel.: [phone]).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr.-Ing. Martin Böhle (Tel.: [phone], [e-mail]).