Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU); Kaiserslautern, Wannweil; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützung von Wissenschaftlern bei Drittmittelprojekten. Die Position bietet exzellente Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 01.06.2025 einzureichen.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Qualifikationen

• Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung wird erwartet.
• Kenntnisse im Haushalts- und Personalrecht des öffentlichen Dienstes sind erwünscht.

Aufgaben

• Fachliche Beratung und administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten.
• Haushaltssachbearbeitung im Drittmittelbereich.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Dienstleistungsorientierung

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Excel

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Kennziffer: K 59 02 05 25

Befristung:

1 Jahr *

Beginn:

01.08.2025

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Vollzeit

Vergütung:

Entgeltgruppe 8 TV-L

Fachbereich:

Physik

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

*Die Stellenbesetzung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und einer sich daran anschließenden Elternzeitvertretung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei Beantragung, Bewirtschaftung und Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Haushaltssachbearbeitung im Drittmittelbereich - Kontenbewirtschaftung, Überwachung, Kontenführung, Mittelanforderungen, Jahresabrechnungen etc.
• Personalangelegenheiten - Vorbereitung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Dienstreiseangelegenheiten etc.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Erstellung von Übersichten, Koordination von Terminen etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Unser Anforderungsprofil:

• Eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung bspw. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Verwaltung werden erwartet
• Kenntnisse im universitären Umfeld insbesondere in den o. g. Aufgabengebieten sind erwünscht, genau wie spezielle Kenntnisse in Bezug auf einschlägige Vorschriften des Haushalts- und Personalrechts des öffentlichen Dienstes
• Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel, wird erwartet

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten
Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 01.06.2025.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 24 oder 25 statt.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Janina Weber (Tel.: [phone]).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Kerstin Krauß (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]).