Verwaltungsmitarbeiter •in / Operations Assistant in Voll- / Teilzeit (m / w / d)

German Deep Tech Quantum; Potsdam; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Deep Tech Startup sucht tatkräftige Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Projektadministration. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie in einem internationalen Team und unterstützen die operativen Abläufe bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten. Mit einem breiten Aufgabenfeld, das von der Erstellung von Fördermittelanträgen bis hin zur Kommunikation mit Fördermittelgebern reicht, erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten und eine individuelle Einarbeitung. Wenn Sie eine lernbereite Einstellung zu Technologie mitbringen und Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flache Unternehmenshierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeit

Neueste Hardware

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktiver Arbeitsplatz

Parkplatz vor Ort

Bistro im Haus

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Backoffice oder Assistenzbereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.

Aufgaben

• Projektadministration im Bereich Public Funding und Office Management.
• Unterstützung der Managementebene in operativen Themen und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ähnliche Qualifikation

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Die German Deep Tech Quantum GmbH (GDTQ) mit Sitz in Potsdam wurde 2018 von Forschern und Doktoranden aus dem Hasso-Plattner-Institut Potsdam (HPI) ausgegründet und entwickelt technische Infrastrukturen und Analysesoftware für Digitale Vermögenswerte. Zentrale Innovation von GDTQ ist die Verarbeitung massiver Daten (bis zu 17.000 Datenpunkte pro Sekunde bzw. 32 Milliarden Updates pro Monat) in Echtzeit. GDTQ vertreibt eine Plattform als Software-as-a-Service an Kunden aus der IT, der Forschung und Finanzbranche. In 2023 haben Lizenzkunden mehr als 2 Mrd. Euro Handelsvolumen über die Plattform abgewickelt.

Als Deep Tech Startup im Bereich Blockchain kooperieren wir mit einer Reihe namhafter Universitäten und Forschungsinstitute im Rahmen von Drittmittelprojekten und Förderprogrammen. Für die Abwicklung der operativen Abläufe dieser Kooperationen suchen wir tatkräftige Unterstützung. Eine lernbereite Einstellung zu Technologie ist dabei unabdingbar, denn die Entwicklungen im Bereich Blockchain sind rasant.

Aufgaben

• Projekt Administration im Bereich Public Funding
• Office Management und Organisation
• Mitwirkung bei Erstellung / Abwicklung von Fördermittelanträgen / bescheiden
• Kommunikation mit den Fördermittelgebern
• Unterstützung der Managementebene in operativen Themen
• Vertragsmanagement und Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Kostenauswirkungen
• Vorbereitendes Controlling / Buchhaltung
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Urlaubsvertretung von Teammitgliedern

Minimum Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Backoffice, im Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Benefits

• Junges, internationales Team mit netten Kollegen.
• Ein weit gefächertes Aufgabenfeld. Langweilig oder monoton ist es bei uns nie.
• Flache Unternehmenshierarchien und flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Die Arbeitsplätze sind mit der neuesten Hardware ausgestattet
• Eine individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz direkt auf dem Gelände des Studios Babelsberg
• Parkplatz vor Ort
• Bistro im Haus vorhanden
• Die Sicherheit einer erfolgreichen und finanzstarken Unternehmensgruppe

Alle eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung in Voll- / Teilzeit. Wir bieten dir ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche mit attraktivem Leistungsangebot.

Wir freuen uns auf dich!!