Verwaltungsmitarbeiter •in, Kaufmännische •r Mitarbeiter •in, Sachbearbeiter •in im Bereich Lie[...]

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen; Herten; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Liegenschaften in Teil- oder Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben sowie die Bearbeitung von Versicherungsschäden. Sie profitieren von attraktiven Arbeitszeiten, individueller Entwicklung sowie einem modernen Umfeld mit 30 Urlaubstagen und weiteren Benefits.

Leistungen

Attraktive und flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Erfahrung in Handwerksbetrieben oder Immobilienwirtschaft.
• Aufgeschlossenheit für Wiedereinsteiger.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Versicherungsschäden.

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben.
• Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Prüfung von Angeboten und Verträgen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• in im Bereich Liegenschaften (m / w / d)

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter

• innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.

Der Fachbereich Liegenschaften verantwortet für 160 Einrichtungen und Dienste des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen die Koordinierung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Baumaßnahmen und Versicherungsschäden im oder am Gebäude.

Für den Fachbereich Liegenschaften suchen wir eine

Verwaltungsmitarbeiter

in Teil- oder Vollzeit mit 25 bis 39 Wochenstunden

Ihre Verantwortung

• Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben
• Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Korrespondenz mit den Versicherungen
• Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung und Optimierung von Aufträgen und Veträgen
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben
• Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem, wie z.B. die Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie
• Bei Fragen stehen Sie als Ansprechperson zur Verfügung

Sie bringen mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte kaufmännische Erfahrungen im Handwerksbetrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Versicherungswesen
• Wiedereinsteiger
• innen sind herzlich willkommen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Eine selbstständige ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen

Sie erwartet

• Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und dem kurzen Freitag
• Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
• Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
• Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Fachbereich Liegenschaften
• Clemensstraße 2-4 , 45699 Herten
• Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel Vollzeit
• Qualifikationsbedingt TV AWO NRW EG 6 bis 8

Arbeitgeber

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen

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Verwaltungsmitarbeiter In • Herten, Nordrhein-Westfalen, DE