Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit – 30 Stunden/Woche

Mieterverein Dresden u.U. e.V.; Plauen; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Fester Arbeitsplatz im Beratungscenter

Job summary

Der Mieterverein Dresden u.U. e.V. sucht für das Beratungszentrum Plauen/Vogtland eine verantwortungsvolle Verwaltungsmitarbeiterin bzw.

einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Arbeiten Sie vor Ort im Beratungszentrum Plauen/Vogtland und unterstützen Sie das Team im Verwaltungs- und Bürobereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Beratung der Mitglieder, Terminkoordination, Postbearbeitung und Datenverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, möglichst als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Mitglieder sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
• Organisation und Koordination von Beratungsterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten und Akten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs

Skills

MS Office

Selbständige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Berufsausbildung / Bürokommunikation oder Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit – 30 Stunden/Woche

Arbeitsort: Beratungszentrum Plauen/Vogtland

Der Mieterverein Dresden setzt sich für die Interessen und Rechte seiner Mitglieder ein. Für unser Beratungszentrum in Plauen/Vogtland suchen wir eine engagierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Verwaltungs- und Bürobereich unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mitglieder sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
• Organisation und Koordination von Beratungsterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten und Akten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden
• Einen festen Arbeitsplatz in unserem Beratungszentrum in Plauen/Vogtland
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die sich für die Interessen von Mieterinnen und Mietern einsetzt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Mieterverein Dresden

Beratungszentrum Plauen/Vogtland

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Datenschutzhinweis

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten werden vom Mieterverein Dresden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit anwendbar.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt und nur den am Auswahlverfahren beteiligten Personen zugänglich gemacht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber\*innen grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zu Ihren Rechten nach der DSGVO erhalten Sie über unsere Datenschutzhinweise unter https://www.mieterverein-dresden.de/datenschutz/.