Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) EFL-Geschäftsstelle

Bistum Münster; Münster; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Institution in Münster sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsstelle. Die Stelle umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben, Studienverwaltung und Eventorganisation. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen und gute MS-Office-Kenntnisse haben. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.

Leistungen

Vergütung nach Entgeltgruppe 7

Flexible Arbeitszeiten

Nutzung eines Jobtickets

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Powerpoint sowie PDF-XChange Editor, optimal wäre MS 365.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeit und Korrespondenz für die Leitung.
• Übernahme der Betreuung von Studieninteressierten und die Studierendenverwaltung.
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Seminaren und Prüfungen.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Gute organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS 365

PDF-XChange Editor

Jobbeschreibung

Im Fachbereich Kirche in Gesellschaft ist in der Geschäftsstelle der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung (Antoniuskirchplatz 21 in 48151 Münster) ab sofort eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind 39 Stunden/Woche, zu besetzen.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Bistum Münster bietet an 38 Standorten der Ehe-, Familien- und Lebensberatung psychologische Beratung für Menschen an, die Konflikte in ihrer Partnerschaft und in ihrer Familie belasten oder die Unterstützung in einer Lebenskrise suchen.

Zur Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle, der dazugehörigen Referate und für den Bereich Masterstudiengang Ehe-, Familien- und Lebensberatung/Master of Counseling suchen wir eine engagierte, selbständige und flexible Person, die die vielseitigen administrativen und organisatorischen

Aufgaben im Team Verwaltung mit übernimmt und aktiv mitgestalten möchte.

Der Aufgabenbereich Umfasst Im Wesentlichen

• Allgemeine Verwaltungstätigkeit und Korrespondenz für die Leitung und die Referate Fortbildung, Rechnungswesen und Öffentlichkeitsarbeit
• Für den Bereich Masterstudiengang Übernahme der Betreuung von Studieninteressierten und die Studierendenverwaltung
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Seminaren und Prüfungen
• Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung
  
  

Das Sollten Sie Mitbringen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Powerpoint sowie PDF-XChange Editor, optimal wäre MS 365
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  
  

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise mobil zu arbeiten.
• Nutzung eines Jobtickets (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), eines Jobrades und eines Lebensarbeitszeitkontos möglich
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK).
  
  

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne.

Ansprechpartnerin: Frau Andrea Stachon-Groth (Leitung der Geschäftsstelle), Tel. [phone],

E-Mail: [e-mail]

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 24.08.2025 zu.

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