Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Bestellwesen & Rechnungsprüfung

Sieg Reha; Deutschland; Remote; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Diensthandy

Dienstfahrzeug

Deutschland-Ticket

Gutscheinkarten

Rabatte auf Mittagsmenü

Zusammenfassung

Sieg Reha sucht eine Teilzeitkraft als Verwaltungsmitarbeiter:in für das Rechnungs- und Bestellwesen am Standort Dickstraße. Die Position ist als Werkstudent:in 10–20 Stunden pro Woche an 2–3 Tagen vorgesehen.

Sie betreuen das zentrale Bestellwesen, prüfen Belege, koordinieren E-Mail-Verkehr und führen Korrespondenz auf Geschäftsleitungsebene. Zu den Aufgaben gehören zudem Kommunikation mit Kostenträgern und Auftraggebern, sorgfältige Ablage sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Sie arbeiten strukturiert, behalten bei mehreren Vorgängen den Überblick und arbeiten sorgfältig.
• Sie verfügen über gutes Zahlenverständnis und organisatorische Fähigkeiten.
• Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Betreuung und Organisation des zentralisierten Bestellwesens.
• Rechnungskontrolle und Prüfung von Belegen.
• Bearbeitung und Koordination des E-Mail-Verkehrs.
• Korrespondenz auf Geschäftsleitungsebene.
• Kommunikation mit Kostenträgern und Auftraggebern.
• Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenverständnis

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Office-Anwendungen

Kundensupport/Serviceorientierung

Auftraggeber-/Kostenträger-Kommunik.

Ausbildung

Student/in im kaufmännischen Bereich

Tools

Office

Email

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben? Sie behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und überzeugen durch Ihre sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise?

Dann werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsmitarbeiter:in für das Rechnungs- und Bestellwesen bei der Sieg Reha!

Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche kaufmännische und administrative Aufgaben sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und sorgen Sie gemeinsam mit uns für reibungslose Abläufe im Rechnungs- und Bestellwesen.

Wir suchen eine Teilzeitkraft 10–20 Stunden wöchentlich (Werkstudent:in) an 2–3 Tagen für unseren Standort in der Dickstraße.

• Betreuung und Organisation des zentralisierten Bestellwesens
• Rechnungskontrolle und Prüfung von Belegen
• Bearbeitung und Koordination des E-Mail-Verkehrs
• Professionelle Korrespondenz auf Geschäftsleitungsebene
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Kostenträgern und Auftraggebern
• Sorgfältige Ablage und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Das sagt unser Team

„Seit knapp drei Jahren bin ich als Rezeptionistin bei der Sieg Reha tätig und kann von Herzen sagen, dass ich unglaublich glücklich bin, Teil dieses Teams zu sein. Als Quereinsteigerin habe ich damals einen neuen beruflichen Weg eingeschlagen und durfte mich in viele neue Aufgaben einarbeiten, wertvolle Erfahrungen sammeln und mich persönlich wie beruflich weiterentwickeln. Rückblickend bin ich sehr dankbar, diesen Schritt gegangen zu sein.“

Mitarbeiterstimme

Sie haben Fragen?

Sie sind genau die richtige Person, wenn Sie bei uns als Mitarbeiter/in arbeiten möchten!

Von Teamgeist über Gesundheit und Weiterentwicklung bis hin zu handfesten Extras – das erwartet Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Sieg Reha.

Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und das soziale Miteinander, deswegen bieten wir vielfältige Unternehmensbenefits an.

Gesundheit

Wir fördern ein gesundes und engagiertes Arbeitsumfeld. Dafür bieten wir unseren Mitarbeitern großzügige Leistungen an.

• Betriebl. Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsapp
• Heilmittelrezepte ohne Eigenanteil
• Jährliche Impfungen
• Ergonomische Arbeitsplatz-Beratung

Entwicklung

Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass Sie stets auf dem neuesten Stand sind.

• Ein Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Aktive Mitgestaltung eigener Projekte
• Interne und externe Schulungen
• Karriereentwicklung
• Übernahme Fortbildungskosten
• Fortbildungsurlaub
• Studiumsunterstützung
• Ausgearbeitete Einarbeitung
• Individuelle Förderung

Benefits

Unsere Firma zeichnet sich durch eine umfassende Palette an Mitarbeiterleistungen aus.

• Diensthandy und Dienstfahrzeug für dienstliche Fahrten
• Technische Unterstützung mit Laptop, Flyern und Broschüren
• Deutschland-Ticket
• Benefit-App
• Gutscheinkarten
• Rabatte auf das Mittagsmenü im Bistro Balance