Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Sieg Reha; Hennef (Sieg); Remote; EUR 23,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Rabatte

Jährliche Mitarbeiterevents

Vergünstigtes Mittagessen

Job summary

Sieg Reha sucht eine freundliche und zuverlässige Verwaltungskraft für das Schulsekretariat der Berufsfachschule in Hennef. In Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) arbeiten Sie montags bis freitags am Vormittag und unterstützen Schüler:innen, Bewerber:innen und das Team.

Sie arbeiten in einem modernen Umfeld, übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, Datenpflege, BAföG-Anträge und das Schulvertragswesen. Willkommen sind empathische, zuverlässige Teamplayer mit sicherem Umgang in MS Office.

Qualifications

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Rechtschreibung und professioneller Sprachgebrauch.
• Affinität zu administrativen Aufgaben und Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenpflege.
• Erfassung von Fehlzeiten der Schüler:innen.
• Bearbeitung von BAföG-Anträgen.
• Pflege des digitalen Klassenbuchs.
• Unterstützung im Schulvertragswesen.
• Organisation und Vorbereitung von Prüfungen und Druckaufträgen.
• Bearbeitung und Terminierung von Bewerbungen.
• Assistenzaufgaben für die Schulleitung.

Skills

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

Job description

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und haben Freude an administrativen Aufgaben sowie am Umgang mit Menschen? Sie überzeugen durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, kommunizieren freundlich und professionell und möchten den Schulalltag aktiv mitgestalten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungskraft im Schulsekretariat bei der Berufsfachschule der Sieg Reha!

Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben, den Kontakt mit Schüler:innen, Lehrkräften und weiteren Ansprechpartner:innen sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und tragen Sie dazu bei, dass der Schulalltag reibungslos abläuft.

Wir suchen für unseren Standort in Hennef!

In unserer Berufsfachschule in Hennef bilden wir seit 2019 angehende Physiotherapeut:innen und Ergotherapeut:innen aus und legen dabei großen Wert auf eine hohe Ausbildungsqualität, ein modernes Arbeitsumfeld und vor allem auf ein wertschätzendes, familiäres Miteinander.

Für unser Schulsekretariat suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.

Du arbeitest montags bis freitags am Vormittag. Die konkreten Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam mit dir ab und legen sie anschließend als feste Wochenarbeitszeiten fest.

Deine Aufgaben

Im Schulsekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Schüler:innen, Bewerber:innen und das Team. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenpflege
• Erfassung von Fehlzeiten unserer Schüler:innen
• Bearbeitung von BAföG-Anträgen
• Pflege unseres digitalen Klassenbuchs
• Unterstützung im Schulvertragswesen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Prüfungen, z. B. bei Druckaufträgen
• Bearbeitung und Terminierung von Bewerbungen
• Unterstützende Assistenzaufgaben für die Schulleitung

Das bringst du mit

Uns ist vor allem wichtig, dass du gerne mit Menschen arbeitest und dich in einem Schulsekretariat wohlfühlst.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• empathisch, freundlich, belastbar und aufgeschlossen bist
• gerne eigenständig und zuverlässig arbeitest
• sicher in Rechtschreibung und im professionellen Sprachgebrauch bist
• dich im Umgang mit MS Office sicher fühlst

Das erwartet dich bei uns

Wir möchten, dass du dich bei uns von Anfang an wohlfühlst. Deshalb bieten wir dir:

• Ein herzliches Arbeitsklima in einem freundlichen und unterstützenden Team
• Eine gute Verkehrsanbindung
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag am Vormittag
• Kostenfreie Nutzung der Trainingsflächen an allen Standorten
• Möglichkeit für Jobticket oder JobRad
• Vergünstigtes Mittagessen
• 10 % Mitarbeiterrabatt auf hausinterne Verkaufsartikel
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Jährliche Mitarbeiterevents

„Seit knapp drei Jahren bin ich als Rezeptionistin bei der Sieg Reha tätig und kann von Herzen sagen, dass ich unglaublich glücklich bin, Teil dieses Teams zu sein. Als Quereinsteigerin habe ich damals einen neuen beruflichen Weg eingeschlagen und durfte mich in viele neue Aufgaben einarbeiten, wertvolle Erfahrungen sammeln und mich persönlich wie beruflich weiterentwickeln. Rückblickend bin ich sehr dankbar, diesen Schritt gegangen zu sein.“

Mitarbeiterin aus Hennef

Mitarbeiterstimme

Sie haben Fragen?

Sie sind genau die richtige Person, wenn Sie bei uns als Mitarbeiter/in arbeiten möchten!

Von Teamgeist über Gesundheit und Weiterentwicklung bis hin zu handfesten Extras – das erwartet Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Sieg Reha.

Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und das soziale Miteinander, deswegen bieten wir vielfältige Unternehmensbenefits an.

• Ein junges, innovatives und familiäres Team
• Fachlicher Rückhalt bei komplexen Fragen
• Feedbackgespräche
• Sportveranstaltungen
• Gemeinsame Events wie z. B. Stammtisch, Karnevalszug o. ä.

Gesundheit

Wir fördern ein gesundes und engagiertes Arbeitsumfeld. Dafür bieten wir unseren Mitarbeitern großzügige Leistungen an.

• Betriebl. Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsapp
• Heilmittelrezepte ohne Eigenanteil
• Jährliche Impfungen
• Ergonomische Arbeitsplatz-Beratung

Entwicklung

Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung, um sicherzustellen, dass Sie stets auf dem neuesten Stand sind.

• Ein Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Aktive Mitgestaltung eigener Projekte
• Interne und externe Schulungen
• Karriereentwicklung
• Übernahme Fortbildungskosten
• Fortbildungsurlaub
• Studiumsunterstützung
• Ausgearbeitete Einarbeitung
• Individuelle Förderung

Benefits

Unsere Firma zeichnet sich durch eine umfassende Palette an Mitarbeiterleistungen aus.

• Diensthandy und Dienstfahrzeug für dienstliche Fahrten
• Technische Unterstützung mit Laptop, Flyern und Broschüren
• Deutschland-Ticket
• Benefit-App
• Gutscheinkarten
• Rabatte auf das Mittagsmenü im Bistro Balance