Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Berlin Wedding; Wildau; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

persönliche Betreuung

wohnortnahe Einsätze

Job summary

persona service AG & Co.KG Berlin Wedding in Wildau sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung im Office-Bereich. Die Stelle arbeitet vor Ort in Wildau und bietet eine stundenbasierte Vergütung von 18,00–20,00 € pro Stunde.

Zu den Aufgaben gehört die komplette Aktenführung, Dokumentenanforderungen, Postbearbeitung, Druck/Scan sowie die Erstellung von Anordnungen, Formularen und Standardbriefen. Eine sorgfältige und freundliche Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare qualifizierende Ausbildung.
• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word und Excel.
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau.
• Sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise.
• Strukturierte Aufgabenorganisation und Überblick behalten.

Responsibilities

• Du übernimmst die komplette Aktenführung – vom Anlegen über Beschriften bis Archivierung.
• Du forderst Dokumente an und kümmerst dich um Druck und Scan.
• Du bearbeitest Post sowie Rückläufe.
• Du fertigst Anordnungen, Formulare und Standardbriefe nach Vorgabe an.
• Du dokumentierst Abwesenheiten.

Skills

Verwaltungskenntnisse

Deutsch C1

MS Office

Organisation

Education

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagement

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

in Wildau

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• persönliche Betreuung
• wohnortnahe Einsätze

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die komplette Aktenführung - vom Anlegen und Beschriften über die Vervollständigung bis zur Archivierung
• außerdem forderst du Dokumente an und kümmerst dich um Druck und Scan
• zudem bearbeitest du Post- und Rückläufe
• du fertigst Anordnungen (z. B. Adress- oder Bankverbindungsänderungen) sowie Formulare und Standardbriefe nach Vorgabe an
• abschließend dokumentierst du Abwesenheiten

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare qualifizierende Ausbildung
• zudem bringst du gute allgemeine Verwaltungskenntnisse mit
• die Standardsoftware MS Office (insbesondere Word und Excel) wendest du sicher an
• außerdem beherrschst du Deutsch mindestens auf Niveau C1
• deine Arbeitsweise ist sorgfältig und gewissenhaft, deine Arbeitsergebnisse überprüfst du stetig
• du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst dabei den Überblick
• in der Kommunikation zeigst du dich zuvorkommend, freundlich und wertschätzend