Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Vdk; Kusel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatsgehälter

Haustarifzahlung

Gleitzeitregelung

30 Tage Urlaub

mobiles Arbeiten nach Absprache

Zuschuss Deutschland-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

VdK-Kreisverband Kusel sucht eine engagierte Kraft für den Empfang und allgemeine Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Annahme von Telefonaten, Terminplanung, Postbearbeitung und Aktenverwaltung; daneben erledigen Sie einfache Verwaltungstätigkeiten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und arbeiten organisiert, zuverlässig und teamorientiert. Die Stelle bietet 38,5 Wochenstunden in Vollzeit sowie flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit dem Office-Paket.
• Zuverlässiges, systematisches Arbeiten; eigenständige Arbeitsweise.
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung; Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Empfangsbereich besetzen, Telefonate entgegennehmen, Termine planen und überwachen sowie Posteingang/ -ausgang abwickeln.
• Allgemeine Korrespondenz und Aktenverwaltung
• Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten

Skills

Deutschkenntnisse

Office-Paket

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office (MS Office)

Job description

Finden Sie einen Job mit Sinn beim größten Sozialverband in Rheinland-Pfalz.

Einsatzort

Dienstort: VdK-Kreisverband Kusel
Beschäftigungsumfang:Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Vorgesehener Einstellungstermin: ab sofort

Bewerbungsfrist: 30. Oktober 2026

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Besetzung unseres Empfangsbereichs mit Annahme von Telefonaten, Terminplanung und -überwachung sowie der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Korrespondenz und die Verwaltung von Akten und Schriftgut
• Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten
  

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Das Office-Paket gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug.
• Sie legen Wert auf zuverlässiges sowie systematisches Arbeiten und bringen eine gewisse Selbstständigkeit mit.
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und verfügen über eine Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Sie besitzen eine soziale Grundeinstellung und arbeiten gerne im Team.
  

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum,bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen
• Bezahlung nach Haustarif mit 13 Monatsgehältern, moderaten jährlichen Erhöhungen und automatischen Stufenanstiegen
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
• familienfreundliche Arbeitszeiten mit 38,5 Wochenstunden (Vollzeit) sowie Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tagewoche, zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass und Jobrad
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Schwerbehinderte Bewerbende erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug
• Wir geben gerne sowohl Berufs- als auch Wiedereinsteigenden eine Chance