Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) VdK Schweinfurt

Sozialverband VdK Bayern e.V.; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Jahresurlaub + Weihnachts-/Sch

Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten

Vergütung nach Haustarif des VdK Bayer

Zusammenfassung

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. sucht für seine Kreisgeschäftsstelle in Schweinfurt eine Verwaltungsangestellte bzw.

einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Terminierung der Sozialrechtsberatung, die Vorbereitung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren, die Mitgliederverwaltung sowie die allgemeine Büroorganisation und Korresponpondenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit
• Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Flexibilität und Lernbereitschaft

Aufgaben

• Empfang telefonisch und persönlich betreuen.
• Terminierung für die Sozialrechtsberatung übernehmen.
• Vorbereitung und Erstellung einfacher Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren.
• Mitgliederverwaltung und Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
• Allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zum 01.02.2027 suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in Schweinfurt eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit, 2 Jahre befristet zur Elternzeitvertretung

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

• Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
• Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
• Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
• Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
• Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
• Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
• Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle - bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
• Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub - plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens,
  Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu.
• Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
• Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.

Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.

Sie haben noch Fragen?

Unsere Kreisgeschäftsführerin Frau Walter-Bagley beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: [phone]. Wir freuen uns auf Sie!