Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Leogra Trading GmbH; Großensterz; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Kostenfreie Getränke und Snacks

Frisches Obst

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Großensterz, Bayern. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Kundenaufträgen, Pflege von Stammdaten und Unterstützung im Kundenservice. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Systemen, flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit. Bewerber sollten Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Kundenservice, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine serviceorientierte Einstellung mitbringen. Teilzeit und Vollzeit (ab 25 Stunden) sind möglich.

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Verwaltung oder im Kundenservice.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Denken.

Responsibilities

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Pflege von Stammdaten und administrativen Informationen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E‑Mail oder Telefon.
• Dokumentation von Supportfällen.

Skills

Erfahrung im Bereich Verwaltung

Sorgfältige Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientiertes Denken

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Leogra Trading GmbH – Standort Mitterteich. Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche).

Arbeitsort

Mitterteich. Remote teilweise möglich.

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Unbefristet.

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen zuverlässigen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der strukturiert arbeitet, den Überblick behält und gerne organisatorische sowie kundennahe Aufgaben übernimmt. Du unterstützt zentrale Abläufe und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Deine Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Pflege von Stammdaten und administrativen Informationen
• Unterstützung bei der Rechnungs‑ und Dokumentenablage
• Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E‑Mail, Ticketsystem oder Telefon
• Unterstützung im E‑Commerce‑Alltag, z. B. bei Fragen zu Bestellungen, Lieferungen oder Retouren
• Koordination mit Logistik und internen Abteilungen zur schnellen Lösungsfindung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Serviceprozesse
• Dokumentation und Nachverfolgung von Supportfällen
• Freundliche und professionelle Kommunikation als Ansprechpartner für unsere Kunden

Das bringst du mit

• Erfahrung im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung oder Kundenservice
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Denken
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet dich bei uns

• Abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden E‑Commerce‑Umfeld
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Systemen und klaren Strukturen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team mit Hands‑on‑Mentalität
• Frisches Obst sowie kostenfreie Getränke und Snacks

Rahmenbedingungen

• Teilzeit oder Vollzeit (ab 25 Stunden pro Woche)
• Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bereich: Verwaltung & Kundenservice
• Arbeitsort: Büro am Standort Mitterteich, Remote teilweise möglich