Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Katholische Universität; Eichstätt; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für Aufgaben in der Reiseabrechnung und Verwaltung. Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im akademischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position einzubringen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit (Homeoffice) möglich

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- oder Bürobereich.
• Einschlägige Kenntnisse im Bayerischen Reisekostenrecht von Vorteil.
• Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen.
• Bearbeitung von Exkursionen und Kostenerstattungen.
• Beratung zu Dienst- und Fortbildungsreisen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Service-Orientierung

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- oder Bürobereich

Jobbeschreibung

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

In unserer Abteilung I Personal ist zum 1. Oktober 2025 eine Teilzeitstelle (50 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

befristet bis 31.12.2026 zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen von wissenschaftlichem und wissenschaftsstützendem Personal auf Grundlage des Bayerischen Reisekostengesetzes
• Bearbeitung sonstiger Kostenerstattungen
• Bearbeitung von Exkursionen und den damit verbundenen Kostenerstattungen
• Beratung und Erteilung von Auskünften zu Dienst- und Fortbildungsreisen
• sonstige Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
• einschlägige Kenntnisse im Bayerischen Reisekostenrecht und dahingehende Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzfreude
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

• attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
• sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
• Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 13.07.2025 über unser Online-Bewerberportal an die Leiterin der Abteilung I, Frau Karin Kundinger. Eingereichte Bewerbungen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten auch in dieser Hinsicht um aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.