Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

TN Germany; Bamberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Bildungsunternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für den Info-Point, der die Organisation und Verwaltung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Officemanagement. Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung bringen Sie die nötigen Fähigkeiten mit. Freuen Sie sich auf einen familienfreundlichen Arbeitsplatz in einer kollegialen Atmosphäre, die Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet. Bamberg, als UNESCO-Weltkulturerbe, bietet zudem eine hohe Lebensqualität und ein breites kulturelles Angebot.

Leistungen

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsatmosphäre

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Kulturelles Angebot in Bamberg

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
• Organisation des Officemanagements und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Verwaltungstätigkeiten

MS-Office-Produkte

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Officemanagement

Weiterbildung zum Fachwirt

Tools

Schulverwaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Die Bamberger Akademien für Gesundheits- und Pflegeberufe sind ein modernes Bildungsunternehmen und eine Tochtergesellschaft der Sozialstiftung Bamberg. Sie betreibt sieben Berufsfachschulen für Gesundheits- und Pflegeberufe mit derzeit 500 Schülern und bietet ein breites Spektrum an Fachweiterbildungen, Qualifikationen und Seminarveranstaltungen für Beschäftigte im Gesundheitswesen.

Das erwartet Sie

• Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte an unserem Info-Point
• Organisation, Anwendung des Officemanagements und Schulverwaltungsprogramms
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
• Verwaltung der technischen Ausstattung
• Büroorganisation (Aktenablage, Postbearbeitung, Führen der Wiedervorlage, Telefon)

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Zusatzqualifikation im Officemanagement oder Weiterbildung zum Fachwirt
• Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten, idealerweise an einem Empfang oder Rezeption
• Sicherer PC-Umgang, insbesondere mit MS-Office-Produkten
• Strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Hohe Willkommensmentalität, absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
• Freundliches, offenes, verbindliches und sicheres Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen Arbeitsplatz sowie eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Bamberg als UNESCO-Weltkulturerbe wird Sie durch sein breites kulturelles und gesellschaftliches Angebot und ein hohes Maß an Lebensqualität überzeugen.