Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d/k.A.), Tafel Gießen

Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH; Gießen; On-site; EUR 40,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamgeist

Flexible Arbeitszeiten

Altersversorgung (AVR.HN)

Weihnachtsgeld

Kinderbetreuungsbudget

Deutschlandticket

Weiterbildung über E-Learning

Job summary

Regionale Diakonie Gießen sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Verwaltung der Tafel Gießen in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche). Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre.

Zu den Aufgaben gehören Organisations- und Büroarbeiten, Erfassung von Spendeneingängen, Pflege von Spenderdaten und Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. praktische Büroerfahrung.
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.
• Wertschätzende Grundhaltung und Teamfähigkeit.
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.
• Grundlegende Kenntnisse am PC.
• Zeitliche Flexibilität.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Mitwirkung bei Erfassung und Verwaltung von Spendeneingängen.
• Pflege und Aktualisierung der Spenderdaten.
• Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten.

Skills

Verwaltungskenntnisse

Organisation

Teamarbeit

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PC-Kenntnisse

Job description

Regionale Diakonie Gießen

Gießen

15.01.2027

befristet

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d/k.A.), Tafel Gießen

(19,5 Stunden/Woche)

Die Tafel Gießen unterstützt armutsgefährdete Menschen mit Lebensmitteln und bietet darüber hinaus existenzsichernde Beratung an. Diese ist in das Beratungsangebot der Regionalen Diakonie Gießen eingebunden und eng mit diesem vernetzt.

In dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, die täglichen Abläufe der Tafel aktiv mitzugestalten und eng mit den ehrenamtlichen Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich bei uns freuen

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei der Erfassung und Verwaltung von Spendeneingängen
• Pflege und Aktualisierung der Spender:innendaten
• Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Büroorganisation
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Wertschätzende und respektvolle Grundhaltung
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• Gute PC-Kenntnisse
• Zeitliche Flexibilität

Ihre Benefits – Das bieten wir Ihnen

• Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Eine faire Vergütung (E6 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
• Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
• Vergünstigtes Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatte
• Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Heiligabend, Silvester und Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
• Möglichkeit eines Sabbaticals

Regionale Diakonie Gießen

Frau Anna Conrad
Südanlage 21
35390 Gießen

Das sind wir

Bei uns dreht sich alles um Menschen und zwar jeden Tag. Mehr als 1.500 Mitarbeitende engagieren sich an über 200 Standorten in Hessen und Rheinland‑Pfalz mit Herz und Verstand in unterschiedlichen Bereichen. Unsere Arbeit reicht von Migrationshilfe und Förderung der sozialen Teilhabe über Schuldnerberatung und Tafeln bis hin zur Kinder- und Jugendarbeit und Unterstützung von Demokratie‑Projekten. Gemeinsam stärken wir Menschen in persönlichen und sozialen Notlagen, egal woher sie kommen und wo sie in der Gesellschaft stehen.

Ob Ausbildung, Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt – bei uns finden Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet und Raum für Ihre persönliche Entwicklung bietet.

Unsere Werte – Das ist uns wichtig

Wertschätzung
Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von engagierten Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Behinderung.
Fairness
Wir behandeln andere so, wie wir selbst behandelt werden möchten. Dafür sorgen wir mit einer offenen Kommunikationskultur, wertschätzendem Umgang und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
Nächstenliebe
Wir unterstützen Menschen, die Hilfe brauchen. Wir hören zu, nehmen ihre Sorgen ernst und begleiten sie dabei, schwierige Lebenssituationen zu bewältigen.