Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) Sekretariat

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine universitäre Klinika für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat. Die Aufgaben umfassen die Termin- und Therapieplanung sowie die Kommunikation mit Patienten und Partnern. Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Kaufmann im Gesundheitswesen ist erforderlich. Das Institut bietet eine attraktive Vergütung und ein modernes Umfeld sowie Entwicklungschancen.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Strukturierte Onboarding-Phase

Gesundheitsvorsorge durch Sportangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in einem kaufmännischen Bereich oder als MFA
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP erforderlich
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Termin- und Therapieplanung
• Selbstständige Erledigung aller Sekretariat- und Verwaltungsaufgaben
• Kommunikation mit Arztpraxen und Kostenträgern

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

2

Posted:

02.08.2025

Expiry Date:

16.09.2025

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Job Description:

Befristet:
30.09.2026

Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) Sekretariat Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, HörZentrum mit Cochlear-Implant-Rehabilitations-Centrum, Kennz. 6528

Vollzeit:
100 %

Befristet:
30.09.2026

Arbeitsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
10.08.2025

Aufgaben

• Termin- und Therapieplanung
• Selbstständige Erledigung aller Sekretariat- und Verwaltungsaufgaben mit viel Patientenkontakt
• Kommunikation mit Arztpraxen, Kostenträgern, Kooperationspartnern und medizinischen Firmen
• Schreiben von Arztbriefen und sonstiger Korrespondenz
• Übernahme von kaufmännischen Aufgaben sowie Aufgaben im Bereich Arbeitszeiterfassung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder in einem kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) wird vorausgesetzt
• Gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Verwaltung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit schwerhörigen Patienten / Rehabilitanden und Kindern

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen

• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Über Uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über das HörZentrum

Im HörZentrum der Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit verschiedenen Formen der Schwerhörigkeit betreut. Viele sind ein- oder beidseitig mit einem Cochlea-Implantat (CI) versorgt.

Kontakt bei Fragen

Frau Dr. Anke Tropitzsch
07071 29-88019

Bewerbungsadresse

Frau Dr. Anke Tropitzsch
Kennziffer: 6528
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Bewerbungsfrist: 10.08.2025

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.